Skip to main content

Liebes Personio Team,

 

wir haben unseren Urlaubsbeantragungprozess vor kurzem umgestellt (Supervisor müssen den Antrag nicht mehr genehmigen) und stehen nun 2 Monate später vor ein paar Schwierigkeiten, da manche Mitarbeiter*innen in Urlaub gegangen sind, ohne dem Supervisor Bescheid zu geben.

Um dem vorzubeugen und den Prozess ein bisschen näher ans eigentliche Geschehen zu bringen, würden wir gerne das Feld zur Urlaubseintragung anpassen, das im Moment so aussieht:

Wär es möglich, dort noch 2 oder 3 Fragen einzubauen, z. B. Does your supervisor know about your vacation? Is your chosen substitute qualified to substitute you?

 

Ist dieses Feld in irgendeiner Form anpassbar? Oder wäre es alternativ möglich, den Supervisor als “optional” mit hinzuzufügen, damit diese*r den Antrag nicht offiziell genehmigen muss, aber zumindest eine Benachrichtigung bekommt.

 

Vielen Dank für eure Hilfe! :)

Hallo @schwaura,

es ist momentan nicht möglich, die Maske weiter zu individualisieren. 

Wenn die Vorgesetzten und auch die Vertreter Person automatisiert informiert werden sollen, ist der einzige Weg, über den Genehmigungsprozess bzw. Vertreter zu gehen. 
Zukünftig kann es durchaus sein, dass es eine reine Benachrichtigungsfunktion innerhalb eines Workflows kommt. Allerdings ist das noch Zukunftsmusik, es bestehen noch keine konkreten Pläne.

Ich bin gespannt zu hören, wie andere Community Mitglieder die Urlaubsanfrage aufgesetzt haben. Haben auch andere keinen Genehmigungsprozess hinterlegt? Wie klappt das bei Euch?

Liebe Grüße
Lena

Hallo,

wir würden bei kurzen Urlauben und bestimmten Positionen auch gerne auf die Genehmigung verzichten. Machen es aber wegen der noch nicht vorhandenen Benachrichtungsfunktion (noch) nicht.

VG, Lena

Hallo @LenaL,

das ist gut zu wissen. Vielen Dank für’s teilen. :)

Ich habe auch gesehen, dass Du bereits für die entsprechende Idee abgestimmt hast. Falls das auch für andere Mitleser*innen in Frage kommt, stimmt gerne hier ab: 

Liebe Grüße
Lena

Deine Antwort


Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community