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Guten Tag,

wir stolpern gerade über eine ganz einfache Frage, auf die wir trotz langer Suche die Antwort nicht finden.

Für Urlaubsanträge haben wir den Genehmigungsvorgang so eingestellt, dass der Antrag zuerst vom Vorgesetzten und dann vom Personalwesen genehmigt wird. Aber gerade bekommen alle Vorgesetzte der Firma den Antrag zur Genehmigung und nicht nur der Vorgesetzter der Person, die den Antrag stellt. Im Profil haben wir doch den Vorgesetzen als “Führungskraft” angegeben. Und der erste Schritt bei dem Genehmigungsvorgang ist “Mitarbeiter in Rolle = Vorgesetzter”.

Was machen wir falsch?

Hallo Marie-Soph,

mit der Einstellung “Mitarbeiter in Rolle = Vorgesetzter” bekommen alle Mitarbeiter, die in der Mitarbeiterrolle “Vorgesetzer” sind, die Genehmigungsanfragen.

Bei der Genehmigung gibt es aber auch statt Mitarbeiterrolle die Auswahl “Führungskraft” (wie auch “Führungskraft der Führungskraft” oder “Bestimmte Mitarbeiter”). Wenn ihr hier die Einstellung “Führungskraft” wählt, wird immer nur die beim Mitarbeiter eingetragene Führungskraft mit der Genehmigung beauftragt und ihr kommt auf das gewünschte Ergebnis!

(So sieht es bei uns aus… bei Eich müsste dann Geschäftsleitung durch Personalwesen getauscht werden)

LG Matzetias77

Hi @Marie-Soph,

hat Dir die Antwort von @Matzetias77 bereits weitergeholfen?

 In diesem Artikel im Abschnitt ”Standard-Workflow für Genehmigungen einrichten” wird auch nochmal der Unterschied zwischen den einzelnen Genehmigungsschritten erklärt.

Melde Dich bei Rückfragen jederzeit gerne.

Liebe Grüße

Steffi

Danke! Das hat tatsächlich geholfen.

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