Hallo @NB01, 

du kannst theoretisch eine “Erinnerung an nächste Abwesenheit” für alle Mitarbeitenden bei dem Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung einstellen. Das geht über die Rollen und dann bräuchte derjenige m.W.n. eine eigene Rolle. Hier nochmal der Helpcenter-Link dazu: https://support.personio.de/hc/de/articles/360000038385-Erinnerungen-konfigurieren

Wir im Unternehmen haben tatsächlich Kolleginnen am Ende in die Genehmigungskette mit aufgenommen, damit sie bloß keine Abwesenheit verpassen. Ist natürlich nicht ganz so sauber, da wir oft gefragt werden, wieso Kollegin X jetzt den Urlaub “genehmigen” muss. Dabei ist es für uns nur eine Kenntnisnahme.

Außerdem gibt es zu deinem Wunsch schon eine Idee im Ideation-Bereich, die verlinke ich dir mal: 

Liebe Grüße, 

Elena 

Hi @NB01,

hat Dir der Vorschlag von @Elena weitergeholfen? - Lieben Dank für das Teilen Eures Prozesses Elena.
Tatsächlich empfehlen wir diesen vielen Nutzer*innen, die die Lohnbuchhaltung aktiv informieren möchten, diese in der Genehmigungskette mit einzubauen.

Solche Funktionen, wie einer Benachrichtigung bei Abwesenheits-Bestätigung, fällt zukünftig auch unter People Workflow Automation. Was hier noch geplant ist, teilen wir mit Euch am 27. Oktober in unserem Special User Group Meeting. Gerne könnt ihr Euch auch Fragen vorab überlegen. Wir sammeln sie hier und werden sie live auf dem Event beantworten. 

Liebe Grüße,
Lena