Hi @Marie-Soph,
Es ist zurzeit grundsätzlich nicht möglich Genehmigungsprozesse, die über Mitarbeitendenrollen laufen, zu delegieren. Wirf gerne einmal einen Blick auf diese Idee in unserem Ideation Bereich, bei dem es um einen ähnlichen Wunsch geht:
Stattdessen bietet es sich an einen temporären Genehmigungsprozess aufzusetzen, falls alle Mitarbeitenden aus der Mitarbeitendenrolle Personalwesen abwesend sind. Sobald die Personen wieder zurückkehren, kannst Du diesen Genehmigungsprozess auch wieder löschen. Das ist unter “Temporäre genehmigende Personen anlegen” gemeint. Hilft Dir das weiter bei Deiner Frage?
Liebe Grüße
Aylin
Guten Morgen,
genau, diesen Absatz “Temporäre genehmigende Personen anlegen” meinte ich, mit dem wir nicht weiter gekommen sind. Ich habe keinen Weg gefunden, um die Einstellungen so anzulegen, dass die Person die Anträge aller Mitarbeitenden genehmigen kann. Es ging nur pro Abteilung. Könnten Sie mir noch erklären, wie das geht?
Heißt das auch, dass ein Admin diese Einstellungen manuell vornehmen muss, jedes Mal, dass die auf der letzten Ebene genehmigende Person abwesend ist?
Liebe Grüße,
Marie
Hi @Marie-Soph,
Du kannst unter Einstellungen > Automatisierungen > Genehmigungen je Abwesenheitsart einen Standardprozess anlegen. Der Standardprozess gilt dann für alle Mitarbeitenden. Es kann sein, dass ihr bereits pro Abteilung Sondergenehmigungen angelegt habt. Schaue gerne in die verlinkten Helpcenter-Artikel, um zu entscheiden, wie Du vorgehen möchtest.
Falls Du genauere Auskunft möchtest, empfehle ich Dir das Support-Team über den Hilfe-Bereich zu kontaktieren, damit wir uns die Einstellungen dazu einmal ansehen können.
Liebe Grüße
Aylin
Hallo,
Ja, den Standardprozess haben wir angelegt. Die Frage ist nur, wie können wir eine Vertretung der letzten genehmigenden Stufe anlegen, due für alle Mitarbeitenden gilt. Die letzte genehmigende Person hat selber keine Führungskraft. Das habe ich noch nicht verstanden. Aber ich versuche nächste Woche noch einmal.
Schönes Wochenende,
Marie
