Gibt es bereits die angekündigte Einstellung bezüglich Überstundenabzug ohne Freizeitumwandlung?

Danke YuBI,

natürlich kann man durch eine Nicht-Eintragung einen Abzug der Stunden hinbekommen. Die Kollegen sehen allerdings nicht im Kalender, dass die jeweilige Person abwesend ist. Außerdem ist es tatsächlich dann so, dass man auch einen Eintrag vergessen kann. Eine Erleichterung für unseren Personalmananger ist das allerdings nicht. Ich finde Abwesenheiten müssen lückenlos nachvollzogen werden. Ich bin vorerst wie folgt vorgegangen und bitte Personio um Mitteilung, ob es das Problem erstmal vorrübergehend lösen kann:

Ich habe eine Abwesenheitsart “Überstundenabbau” angelegt (ohne Kontingent), da wir ja keine Begrenzungen haben und die einen Kollegen eben Überstunden haben und andere eher weniger. Die Kollegen beantragen die Abwesenheitsart “Überstundenabbau”. Erfolgt der Abzug der Stunden bei Nicht-Eintragung auch? In diesem Fall haben die Kollegen im globalen Kalender wenigstens die Möglichkeit zu sehen, dass der Kollege abwesend ist. Wichtig ist mir natürlich noch der Stundenabzug.

Herzliche Grüße

TaJuLe

Hallo TaJuLe,

habt ihr für den Überstundenabbau eine praktikable Lösung gefunden?

Wir haben es aktuell bei uns ähnlich gelöst und eine Abwesenheit mit Namen Überstundenausgleich angelegt, damit sichtbar ist, dass die Kollegen abwesend sind.

Damit die beantragten Stunden aus der Abwesenheit dann vom Überstundenkonto abgezogen werden, müssen wir aber jedes Mal manuell die Stunden bei den Anwesenheiten abziehen. 

Es wäre toll, wenn man hinterlegen könnte, dass bei der Abwesenheit Überstundenausgleich die beantragten Stunden automatisch abgezogen werden.

Vielleicht habt ihr mittlerweile einen Weg gefunden und du magst ihn mit uns teilen?

Vielen Dank vorab.

Herzliche Grüße

Annika

Hallo zusammen,

auch wir lösen das Problem mit einer eigenen Abwesenheit (Zeitausgleich) und dem manuellen Abzug unter Anwesenheiten. Was auch für uns einen extremen Aufwand bedeutet. Ich musste in 2024 insgesamt 2683 Zeitausgleichstage manuell bei den jeweiligen Mitarbeitern abziehen. Und dieses Jahr (Jan.-Apr.) sind es auch schon bereits 1128 Tage!!!

Es kann doch nicht sein, dass die Stunden zwar unter der Sollarbeitszeit berücksichtigt werden, aber parallel nicht im Überstundenkonto abgezogen werden. 

​@Personio Admin: Wann könnt ihr hier endlich eine Lösung anbieten?

Beste Grüße

Alex

Hallo ADAC123,

wir haben jetzt eine Möglichkeit gefunden, dass die Stunden automatisch abgezogen werden. Wir müssen nur noch ran, wenn ein Kollege den gesamten Arbeitstag als Überstundenausgleich nimmt.

In unserer Abwesenheit Überstundenausgleich haben wir unter dem Punkt “In Abwesenheitszeiträumen erfasste Zeit als Überstunden werten” ein Nein hinterlegt.

Das System zieht jetzt von der geloggten Zeit automatisch die Zeit bis zur Sollarbeitszeit ab und wir müssen nicht mehr unter Anwesenheiten die Zeiten manuell abziehen.

Einziger Haken wir mussten alle bereits manuell abgezogenen Zeiten wieder rauslöschen, weil sie sonst doppelt abgezogen wurden. Wir sind erst frisch mit dem System dabei, deswegen ging es bei uns. Bei euch könnte das schwierig sein.

Aber vielleicht legt ihr eine neue Abwesenheit an und nutzt nur noch diese ab sofort und blendet den alten Überstundenausgleich für die Kollegen aus.

Viele Grüße

Annika

Hallo Annika,

vielen Dank für deine Antwort.

Aber bei uns nehmen die Mitarbeiter immer ganze Tage als Zeitausgleich.

Ich würde mir halt wünschen, dass Personio hier endlich eine Lösung anbietet.

Schöne Grüße

Alex

Hallo Wentronic,
wenn Du die Richtlinie zuweist, kannst Du angeben, ab wann diese gelten soll. Damit könntest Du umgehen, dass Du alle vorhergehenden manuell abgezogenen Stunden wieder löschen musst.

Viele Grüße