Leider werden genehmigte Gleittage (Freizeitausgleich / Überstundenabbau) erst nach deren Ablauf (also nachdem sie genommen wurden) vom Überstundenkonto abgezogen. Ich habe viel recherchiert und diese Einstellung kann man wohl nicht ändern… (außer jemand von Euch kennt doch eine Lösung? :))
Aber meine eigentliche Frage:
Wie handhabt ihr es denn, wenn Mitarbeitern Anfang des Jahres bereits 5 Gleittage für z.B. Mai, September, Dezember genehmigt wurden, aber sich das Überstundenkonto nicht verändert. Dann sieht man doch nie den tatsächlichen Überstundenkontostand. Auch wenn dann ein neuer Gleittag beantragt wird, müsste man ja immer händisch rechnen, wie viele Gleittage schon genehmigt wurden und wie viele Stunden noch übrig sind.
Ich finde hier keine sinnvolle Lösung und hoffe, es kann mir jemand weiterhelfen. Danke!
Gleittage reduzieren den Überstundenkontostand nicht bzw. erst nach deren Ablauf
- First Steps
Beste Antwort von Lana
Hallo
Einen Trick gibt es hier: Ihr könnt für zukünftige Gleittage diese Tage mit 0 Stunden erfassen. Dies macht Ihr indem Ihr zu den Anwesenheiten im Profil der mitarbeitenden Person geht und bei dem entsprechenden Tag rechts in der Zeile auf die drei Punkte klickt> Tag mit 0 Std. erfassen. Dadurch entstehen dann an dem Tag die Minusstunden, auch wenn dieser noch in der Zukunft liegt.
Um diesen automatischen Freizeitausgleich aufzusetzen, müssen zwei Dinge gegeben sein:
- Muss die Abwesenheitsart so aufgesetzt sein, dass sie die Sollstunden nicht reduziert (damit Minusstunden überhaupt entstehen können)- so wie
@Steffi HIP das getan hat. - Müssen im Arbeitszeitmodell der mitarbeitenden Person die Minusstunden, inklusive der täglich automatischen Minusstunden, falls die Zeiterfassung fehlt, aktiviert sein.
Ganz liebe Grüße,
Lana
+2- Detective
Hallo
wie hast du eingestellt, dass die Gleittage überhaupt vom Überstundenkonto abgezogen werden? Ich krieg es nicht hin, dass das Überstundenkonto automatisch zB 8h verliert, wenn ein Gleittag (also auch schon genommen) eingebucht wurde.
Das würde mir total weiterhelfen. Deine Frage ist für mich dann weiterführend natürlich auch interessant! :)
Beste Grüße
Jenny
- First Steps
Hi,
wir haben unsere Abwesenheitsart Gleittag nachfolgend eingestellt:
Aber dadurch wird der Gleittag, wie gesagt, erst nachdem er genommen wurde, vom Überstundenkonto abgezogen und man sieht nirgends den aktuellen Kontostand nach Abzug aller geplanten/genehmigten Gleittage …
Vielleicht hat dazu jemand eine Idee? Wäre super dankbar!
+2- Detective
Die Mitarbeiter müssen eigenverantwortlich schauen, dass sie Gleittage nicht überplanen bzw. andernfalls muss man mit Urlaub ersetzen oder die Stunden eben wieder reinholen.
So jedenfalls die direkte Info von Personio.
LG Jenny
- Community Moderator
- Antwort
Hallo
Einen Trick gibt es hier: Ihr könnt für zukünftige Gleittage diese Tage mit 0 Stunden erfassen. Dies macht Ihr indem Ihr zu den Anwesenheiten im Profil der mitarbeitenden Person geht und bei dem entsprechenden Tag rechts in der Zeile auf die drei Punkte klickt> Tag mit 0 Std. erfassen. Dadurch entstehen dann an dem Tag die Minusstunden, auch wenn dieser noch in der Zukunft liegt.
Um diesen automatischen Freizeitausgleich aufzusetzen, müssen zwei Dinge gegeben sein:
- Muss die Abwesenheitsart so aufgesetzt sein, dass sie die Sollstunden nicht reduziert (damit Minusstunden überhaupt entstehen können)- so wie
@Steffi HIP das getan hat. - Müssen im Arbeitszeitmodell der mitarbeitenden Person die Minusstunden, inklusive der täglich automatischen Minusstunden, falls die Zeiterfassung fehlt, aktiviert sein.
Ganz liebe Grüße,
Lana
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