Hallo @Jasmini,
Ich kann Deinen Punkt zur momentanen Lösung gut nachvollziehen.
Tatsächlich gibt es aktuell die 2 von Dir beschriebenen Optionen. Wenn der aktuelle Prozess von Euch zu komplex ist, empfehle ich Euch Option 2 zu wählen. :)
Gerne führe ich beide Optionen auch nochmal für die Mitleser*innen auf und füge noch einen wichtigen Punkt hinzu, damit wir alles auf einen Überblick haben.
Manche Unternehmen finden den Prozess, wie ihr ihn aktuell habt einfacher, da dieser mehr Kontrolle bedeutet.
Option 1:
- Der MA beantragt Gleitzeit
- Der Vorgesetzte genehmigt diesen Antrag
- Der Antrag landet bei HR als Zweitprüfer, als Reminder für das ToDo Überstunden in Gleitzeit umzuwandeln
Andere lassen ihre Mitarbeitenden eine Anwesenheit 0-0 oder 8-8 eintragen und zusätzlich eine Abwesenheitsart Freizeitausgleich, um die Kolleginnen zu informieren und einen Genehmigungsprozess dahinter zu haben.
Option 2:
- Die Mitarbeitenden tragen in Personio von 8-8 ein, sodass Personio auch erkennt, dass die regulären Stunden an diesem Tag abgezogen werden müssen
- Die Mitarbeitenden beantragen die Abwesenheit “Gleitzeit”, um die Kolleg*innen über die Abwesenheit zu informieren
- Die Vorgesetzten erhalten eine Anfrage, prüfen den Anwesenheitseintrag und genehmigen die Anfrage
Eine wichtige Grundvoraussetzung für Option 2 ist die Einstellung der Abwesenheitsart Gleitzeit, denn diese wird anders eingestellt, als die Bisherige mit Kontingent.
Für die Einstellung der Abwesenheitsart, Gleitzeit, ist es wichtig, dass es sich um keine Fehlzeit, wie Urlaub oder Krankheit welche aufgrund der Eigenschaft vergütet wird, handelt.
→ Das bedeutet in den Einstellungen > Abwesenheit wird für Gleitzeit die Frage “Anwesenheiten während Abwesenheiten…?” mit “Nein” beantwortet.
Denn die Mitarbeitenden haben die Stunden, welche sie hier abbauen bereits geleistet und durch den 8-8 Eintrag wurden sie auch bereits von ihrem Überstundenkonto abgezogen. Die Anwesenheitszeiten in Personio stimmen also bereits und auch die Stunden für welche sie vergütet werden.
Es gibt aktuell eine Verknüpfung zwischen Anwesenheiten und Abwesenheiten, über die Überstunden. Wenn Du Dir dies automatisiert wünscht, stimme gerne für diese Idee ab:
Liebe Grüße,
Lena
Hallo zusammen,
gibt es hierfür inzwischen eine andere Lösung (schneller)? Da der Eintrag bereits 7 Monate her ist, könnte es ja ein Update geben 
.
Liebe Grüße
Nadine
Hallo zusammen,
mich interessiert es auch brennend ob hierfür eine Lösung bzw. Update geplant wird?
Dies ist ja eigentlich essentiell fürs moderne Arbeiten :)
Liebe Grüße,
Desiree
Hallo zusammen,
es gibt ein Update in der Hinsicht, dass in den nächsten Wochen der automatische Minusstunden-Abzug auch für bestehende Accounts releast wird. Plus eine Verbesserung der Bearbeitung eines bestehenden Arbeitszeitmodells. Seid gespannt! :)
Damit wird es mit Option 2 einfacher möglich sein, Gleichzeit einzutragen. Abonniert gerne die Idee, dann werdet ihr informiert, sobald es releast ist. Außerdem werden wir es als Product Update natürlich auch vorstellen. :)
Liebe Grüße
Lena
PS: Ich markiere Euch, damit ihr auch sicher eine Benachrichtigung erhaltet. @Jasmini, @n.rotter , @Decoll1
