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Antwort

Jahresarbeitszeitkontingent erstellen

  • October 6, 2025
  • 3 Antworten
  • 33 Aufrufe

Hi Zusammen, 

wir möchten in Personio ein Jahresarbeitszeitkonto anlegen, um die Anzahl der Stunden zu verwalten, die ein Arbeitnehmer im Jahr leisten muss. Leider sind wir uns unsicher, wie wir dieses Arbeitszeitkonto korrekt im System einrichten können.

Der betreffende Mitarbeiter soll vom 01.03.2026 bis zum 31.08.2026 bei uns beschäftigt sein. Seine durchschnittliche Arbeitszeit liegt bei ca. 30 Stunden pro Woche. Mit diesem Beschäftigungszeitraum ergibt sich eine Gesamtarbeitszeit von circa 783 Stunden.

Wie müssen auf dem Arbeitszeitkonto die Jahresarbeitszeit ausweisen und die gearbeiteten Stunden abziehen und ein fiktives Saldo für die kommenden Monate erstellt. Wie möchten damit die saisionalen Schwankungen in unserem Lager abdecken. Da wir im Sommer sehr viel Auftragsvolumen haben im Frühjahr / Herbst weniger. Daher ist es sinnvoll das der Mitarbeiter mal 20h oder mal 40h von seinem Konto abarbeitet. 

Habt ihr damit Erfahrung? Wie kann ich das umsetzen in Personio? Ich freue mich auf eure Ideen und Anregungen. 

Beste Antwort von KatharinaS.

Hallo ​@HR-ist-mein-Leben,

aktuell kann kein Jahresarbeitszeitkonto eingerichtet werden. Das System arbeitet aktuell mit Wochenstunden.

Deswegen finde ich deinen Ansatz genau richtig, die Summe der Stunden auf einen Durchschnitt pro Woche herunterzurechnen.

Ich empfehle dir mit diesem Durchschnitt von 30 Stunden pro Woche ein Arbeitszeitmodell zu erstellen. Dabei verteilst du die Stunden auf die möglichen Arbeitstage. Zusätzlich aktivierst eine tägliche Erfassung der Überstunden und eine Erfassung der Minusstunden. Sollte der Mitarbeitende also an einem Tag mal weniger Zeit erfassen, gleicht sich dies mit den Tagen im Sommer aus, an denen er mehr Zeit erfasst.

Bitte beachte, dass das System für Feiertage oder Abwesenheiten dann auch mit dem Durchschnitt pro Tag arbeitet und die Sollstunden um diesen eingetragenen Durchschnittswert reduziert werden.

Mehr zu Arbeitszeitmodellen und Überstunden findest du hier:

Zusätzlich empfehle ich dir einen Bericht zu erstellen, damit du das Arbeitszeitkonto über den Zeitraum der Anstellung im Blick haben kannst. Dafür erstellst du unter Analysen > Bericht erstellen > Klassischen Builder einen neuen Bericht. Als Berichtstyp wählst du Zeitraum mit der oben genannten Zeitspanne als Datum.

Als Spalten fügst du die Anwesenheitsattribute hinzu.

Wichtig für dich werden tatsächliches bzw. vertragliches Arbeitsstundensoll und Arbeitsstunden bestätigt interessant sein.

 

Beste Grüße

Katharina

3 Antworten

KatharinaS.
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • October 22, 2025

Hallo ​@HR-ist-mein-Leben,

aktuell kann kein Jahresarbeitszeitkonto eingerichtet werden. Das System arbeitet aktuell mit Wochenstunden.

Deswegen finde ich deinen Ansatz genau richtig, die Summe der Stunden auf einen Durchschnitt pro Woche herunterzurechnen.

Ich empfehle dir mit diesem Durchschnitt von 30 Stunden pro Woche ein Arbeitszeitmodell zu erstellen. Dabei verteilst du die Stunden auf die möglichen Arbeitstage. Zusätzlich aktivierst eine tägliche Erfassung der Überstunden und eine Erfassung der Minusstunden. Sollte der Mitarbeitende also an einem Tag mal weniger Zeit erfassen, gleicht sich dies mit den Tagen im Sommer aus, an denen er mehr Zeit erfasst.

Bitte beachte, dass das System für Feiertage oder Abwesenheiten dann auch mit dem Durchschnitt pro Tag arbeitet und die Sollstunden um diesen eingetragenen Durchschnittswert reduziert werden.

Mehr zu Arbeitszeitmodellen und Überstunden findest du hier:

Zusätzlich empfehle ich dir einen Bericht zu erstellen, damit du das Arbeitszeitkonto über den Zeitraum der Anstellung im Blick haben kannst. Dafür erstellst du unter Analysen > Bericht erstellen > Klassischen Builder einen neuen Bericht. Als Berichtstyp wählst du Zeitraum mit der oben genannten Zeitspanne als Datum.

Als Spalten fügst du die Anwesenheitsattribute hinzu.

Wichtig für dich werden tatsächliches bzw. vertragliches Arbeitsstundensoll und Arbeitsstunden bestätigt interessant sein.

 

Beste Grüße

Katharina


Anna M
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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  • Ehem. Community Managerin
  • October 24, 2025

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Danke für deine Hilfe, das habe ich gleich so eingstellt.