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Hallo Zusammen,

wir nutzen den Kalender in Personio damit jedes Teammitglied die Abwesenheiten der anderen im Team zugehörigen sehen kann. Also wann ist Kollege A im Urlaub, Kollege B ist nicht im Büro - ist er krank oder arbeitet er heute im Home Office usw.

Eines der Hauptargumente für uns, warum wir uns für Personio entschieden haben.

Nun folgendes Problem:

Ich wurde von einem Mitarbeiter angesprochen, dass er in der Mitarbeiterübersicht die Urlaubskontigente von den anderen Mitarbeitern aus seinen Team sehen kann. Das war mir etwas unklar, weswegen ich mich an den Support gewandt habe. Als Antwort habe ich erhalten, dass das an den Rollen/Berechtigungen für den Kalender liegt. Sprich entweder ist der Kalender - auf Deutsch gesagt - für niemanden im Unternehmen außer HR nutzbar oder es sehen eben alle von allen wieviel Jahresurlaub die Kollegen haben.

Ist absolut nicht toll gelöst und verursacht m.M.n. auch Probleme mit den Datenschutz.

Sind dahingehend Änderungen geplant oder wie lösen das andere?

Hallo @SusenMüller 

 

vielleicht gab es hier ein Missverständnis: der Unternehmenskalender, den Du in der linken Navigationsleiste findest, kann komplett separat von den Abwesenheiten in Mitarbeiterprofilen konfiguriert werden. Für den Unternehmenskalender sind die Einstellungen unter Mitarbeiterrollen > Kalender relevant. Im Unternehmenskalender werden keine Abwesenheitskontostände angezeigt.

 

Die Einstellungen zu den Abwesenheiten findest Du unter Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechte. Ist hier ein Ansichtsrecht auf die Abwesenheiten von Kolleg*innen vergeben so können diese im Reiter Abwesenheit der einzelnen Profile eingesehen werden. Diese Einstellung schaltet auch die Abwesenheitsattribute in der Mitarbeiterliste frei.

 

Du kannst also unter Einstellungen > Mitarbeiterrollen > Kalender den Zugriff auf den Unternehmenskalender erteilen, sodass Mitarbeitende die Abwesenheiten dort einsehen können. Unter Zugriffsrechte kannst Du die Berechtigungen aber einschränken, damit keine Abwesenheitskontostände eingesehen werden können.

 

Schau Dir auch gerne folgenden Artikel aus unserem Helpcenter an: Unternehmenskalender konfigurieren.

 

Ich hoffe, das hilft Dir weiter.

Viele Grüße,

Sarah

Hallo Sarah,

nein, kein Missverständnis… Wenn ich die Abwesenheiten innerhalb des Teams freigebe, dass die Mitarbeiter sehen können wer wann da ist, sehen diese über die Mitarbeiterliste auch die Kontingente für die freigegebenen Abwesenheiten im Unternehmenskalender.

Anbei ein Screenshot, aus Mitarbeitersicht

 

Viele Grüße

Susen

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