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Kann man bei bestehenden Arbeitszeitmodellen die Zeiterfassungen konfigurieren?

  • 13 September 2023
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Hallo zusammen, lt. Update kann man bei neuen Arbeitszeitmodellen die Zeiterfassung konfigurieren, um neue Optionen festzulegen. Kann ich das auch bei bestehenden Modellen machen und wie?

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Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement 15 September 2023, 17:41

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2 Antworten

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Hi,

bei den in den Einstellungen unter “Anwesenheit” hinterlegten Standard-Arbeitszeitmodellen kannst du einfach auf Bearbeiten klicken und kannst dort dann die neuen Einstellungen vornehmen 🙂 Diese Änderungen greifen dann für alle Mitarbeitenden, denen das Modell zugewiesen wurde.

Bei den individuellen Arbeitszeitmodellen kann ich keine Bearbeiten-Option finden, dort müsstest du dann direkt an den betreffenden Mitarbeitenden jeweils ein neues Modell anlegen.

VG

lrbk

S
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Hallo @Gioia,

wie @lbrk schon sehr gut beschrieben hat, kannst Du die bestehen Arbeitszeitmodelle anpassen, ohne extra eine Kopie zu erstellen.

Wenn Du auf der sicheren Seite sein möchtest, kannst Du vor der Änderung noch einen Bericht zum aktuellen Überstundenkonto erstellen, um die Daten nach der Umstellung vergleichen zu können:

Navigiere zunächst auf Berichte > Benutzerdefinierte Berichte > Benutzerdefinierten Bericht erstellen.

  • Berichtstyp "Zeitraum"
  • Datum: Hier ist es wichtig als Startdatum immer das Datum zu wählen, welches Euer ältestes Anstelldatum ist. Solltet Ihr zu einem bestimmten Zeitpunkt mit der Arbeitszeiterfassung in Personio begonnen haben, kannst Du auch dieses Datum wählen.
  • Als Enddatum kannst Du das Datum wählen, zu welchem Du den Stand der Überstunden wissen möchtest. Hier kannst Du das Datum angeben, du welchem Du die Arbeitszeitmodelle anpassen möchtest.
  • Attribut: Überstunden (bestätigt).

So kannst Du Dir das Überstundenkonto zu einem bestimmten Datum ausgeben lassen und als Vergleich für nach der Anpassung der Arbeitszeitmodelle nutzen.

Oder wenn Du alles an einem Tag machen solltest, kannst Du Dir auch das aktuelle Überstundenkonto über die Mitarbeiterliste ausgeben lassen, dann die Liste exportieren und anschließend die Änderung der Arbeitszeitmodelle vornehmen. Dann kannst Du den Export der Liste mit den Daten nach der Umstellung vergleichen. 

Liebe Grüße und ein schönes Wochenende,

Marlene

 

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