Hallo @Motobine,

es freut mich zu hören, dass Ihr erfolgreich mit Personio gestartet seid 

Eine Unterscheidung, wie Du sie beschreibst, ist in den Einstellungen noch nicht möglich.

Damit der Kommentar im Mitarbeiterprofil > Abwesenheit angezeigt wird, benötigt man das Ansichtsrecht für die Abwesenheitsart für den Mitarbeitenden.

Diese Einstellung hätte allerdings zur Folge, dass man sowohl den Abwesenheitsgrund als auch die Übersicht für die Abwesenheitsart im Mitarbeiterprofil > Abwesenheit sehen kann (also zugewiesene Kontingentregel, Kontostand etc.).

Damit Kommentare im Unternehmenkalender einsehbar sind, müsste man zusätzlich zu der obigen Einstellungen noch unter Einstellungen > Mitarbeiterrollen > (entsprechende Rolle) > Kalender das entsprechende Zugriffsrecht für die Abwesenheitsart eingestellt werden.

Es gibt bereits hier eine ähnliche Idee in unserem Ideation Bereich, für die Du gerne abstimmen und Dich mit anderen Community Mitgliedern austauschen kannst:

Beste Grüße

Katharina

Hi Community, hi @KatharinaS. , hi @Lena ,

zu diesem Post hab ich eine anschließende Frage.

Meine Kollegin die die Lohnbuchhaltung macht hat die Rolle “Interne Lohnbuchhaltung” zugewiesen bekommen. Sie hat da ein paar weniger Berechtigungen und Ansichtsrechte als wir im People Team. Was uns nun auffiel ist, dass sie bei den Abwesenheitsarten Pflege kranker Kinder das Kommentar, welches ein MA eingibt mit dem Namen des betreffenden Kindes, nicht sehen kann:

bei uns bei People sieht es bspw so aus:

der Rolle “interne Lohnbuchhaltung” habe ich grad das hier im Reiter Kalender von “Keine” auf “Global” umgestellt: 

und in den Zugriffsrechten ist das hier gesetzt: 

dennoch kann die Kollegin die diese Rolle innehat das Kommentar nicht sehen…

was kann ich tun?

danke

Luise

Hallo @Luise Rück,

eine gute Rückfrage!

Mit den von mir genannten Zugriffsrechten (also Ansichtsrecht) sind Kommentare nur im Unternehmenskalender sichtbar.

Wenn Deine Kollegin den Kommentar auch im Mitarbeiterprofil > Abwesenheit sehen soll, braucht die Mitarbeiterrolle mindestens das Vorschlagsrecht für die Abwesenheitsart.

Solltest Du das Vorschlagsrecht einstellen, so kann Deine Kollegin mit dem Vorschlagsrecht Abwesenheitsperioden eintragen. Diese würden aber dem von Euch eingestellten Genehmigungsworfkflow folgen.

Beste Grüße

Katharina

danke @KatharinaS. ! das hat geklappt!

Hallo zusammen,

ich habe soeben diesen Community Post entdeckt und habe versucht diese Schritte bei uns auszuführen, leider ohne Erfolg.

Unser Fall sieht wie folgt aus: 

Eine Kollegin nimmt sich einen halben Tag Urlaub und schreibt einen Kommentar.

Ihr Vorgesetzter erhält die Anfrage (Genehmigungsprozess), jedoch kann er diesen Kommentar nicht lesen.

Welche Einstellungen müssen wir tätigen, damit die Führungskräfte die Kommentare lesen können?

Beste Grüße,

Maike 

Hallo @Maike,

kannst Du einen Screenshot der Zugriffsrechte für den Vorgesetzten für die Abwesenheitsart posten? Dann kann ich mir diese anschauen und eventuell sehen, ob noch eine Einstellung fehlt.

Damit meine ich die Einstellung unter Einstellungen > Mitarbeiterrolle > (entsprechende Rolle) > Zugriffsrechte > Abwesenheit > “Vacations”.

Zusätzlich bräuchte ich noch einen Screenshot von Einstellungen > Mitarbeiterrolle > (entsprechende Rolle) > Kalender und was dort für die Abwesenheitsart “Vacations” eingestellt ist.

Achte bitte darauf, dass in den Screenshots keine persönlichen Daten sichtbar sind. 

Ich freue mich auf Deine Rückmeldung.

Beste Grüße

Katharina

Hallo Katharina,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Hier ist der Screenshot für die Abwesenheit - Vacation:

Und hier kannst du den Screenshot Kalender - Vacation finden:

Danke vorab für deine Hilfe!

Viele Grüße,

Maike

Hallo @Maike,

die Einstellungen sehen für mich erst mal richtig aus, sodass der Vorgesetzte den Kommentar im Unternehmenskalender sehen können soll.

Falls der Vorgesetzte den Kommentar im Mitarbeiterprofil > Abwesenheit sehen soll, bräuchte die Mitarbeiterrolle das Vorschlagsrecht für die Abwesenheitsart.

Falls dies immer noch nicht funktionieren sollte, wendest Du bzw. ein*e Kontoinhaber*in Eures Account sich über Antworten finden am besten an unserem Support.

Beste Grüße

Katharina