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Hallo Community,

wir haben den Fall, dass wir Gesellschaften haben, die ihre Krankheits- und Urlaubstage (Anzahl, nicht Daten) zum 31.12. an uns reporten sollen. Wir importieren diese in Personio, da das unser ReportingTool ist und wir hier alle erforderlichen, restlichen Daten haben. Viele andere Gesellschaften nutzen Personio im Tagesgeschäft

Bei den Urlaubstagen kein Problem, bei den Krankheitstagen schon.
Wir wollten es den Gesellschaften einfach machen und nur die Anzahl der Krankentage importieren und hatten dafür ein Kontingent mit 0 Tagen hinterlegt. Dadurch müssten wir aber allen MA, v.a. allen neuen MA dieses Kontingent zuweisen, was leider zu viel Aufwand auf der anderen Seite bedeutet.

Da die Gesellschaften, die nur die Tage importieren, außerhalb Deutschlands liegen, würde es helfen ein länderspezifisches Kontingent zu erstellen? Also würde diese Einstellung bei den deutschen MA kein Kontingent erforderlich machen?

Gibt es vielleicht noch andere Ideen?

Dankbar für jeden Tipp 🙏🏻

Hallo ​@A_MYTY,

 

Du kannst Kontingentregeln vielen Mitarbeitenden auf einmal über die Mitarbeitendenliste zuweisen, um Zeit zu sparen. Wähle dort die Mitarbeitenden mit den kleinen Kästchen links aus und klicke dann oben auf Aktionen > Kontingentregel ändern, um die Kontingentregel auszuwählen, die Du den ausgewählten Mitarbeitenden ab der ausgewählten Periode zuweist.

 

Es ist aktuell nicht möglich, Abwesenheitsarten so einzustellen, dass die zugehörigen Kontingentregeln nur manchen Mitarbeitenden zugewiesen werden sollen, während andere überhaupt keine Kontingentregel für die gleiche Abwesenheitsart zugewiesen haben. Sobald eine Abwesenheitsart mindestens eine zugehörige Kontingentregel hat, müssen alle Mitarbeitenden für diese Abwesenheitsart auch eine Kontingentregel zugewiesen bekommen, damit sie diese überhaupt sehen und beantragen können. 

In diesem Fall bietet es sich also auch an, eine neue Abwesenheitsart mit zugehöriger Kontingentregel zu erstellen, die Du nur den Mitarbeitenden außerhalb Deutschlands zuweist. Somit gibt es zwei Abwesenheitsarten für Krankheit, eine ohne Kontingentregel und eine mit. Die Erstere sollen die Mitarbeitenden benutzen, die Personio im Tagesgeschäft benutzen, und die Letztere die, die Ihre Krankheitstage an Euch berichten sollen.

Um zu gewährleisten, dass die entsprechenden Mitarbeitenden nur die Krankheitsabwesenheitsart sehen können, die sie selbst auch benutzen sollen, kannst Du unter Einstellungen > Mitarbeitendenrollen zwei neue Rollen erstellen, eine für die Mitarbeitenden, die ihre Krankheiten nicht berichten, und eine für die, die es tun. Erteile innerhalb der Rollen in dem Reiter Zugriffsrechte die Ansichts- und Vorschlagsrechte für die relevante Abwesenheitsart, die die Mitglieder der Rolle sehen können sollen, aber nicht für die andere. Entferne anschließend in der Rolle Alle Mitarbeitenden die Zugriffsrechte für beide Abwesenheitsarten. 

Erstelle zum Schluss optional noch einen Genehmigungsprozess für die neue Abwesenheitsart, falls diese von den Mitarbeitenden nicht selbstständig eingetragen werden soll.

 

Schöne Grüße

Mario

 

 

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