Hey @BlaBlaNina,
schön, dass Du Dich an unserer Community wendest.:)
Es wurde, wie Du bereits erwähnt hast, bereits eine Frage hierzu von einem anderen Community Mitglied gestellt:
Ich beschreibe Dir aber gerne nochmal, wie Du Kurzarbeit auf Personio abbilden kannst:
Du hast die Möglichkeit die Arbeitszeitmodelle der Mitarbeitenden auf die während der Kurzarbeit festgelegten Arbeitsstunden anzupassen und auf die vorherigen angelegten Wochenarbeitstage zu verteilen. Nach den Änderungen kopierst Du die Modelle und weist sie den Mitarbeitenden zum Stichtag der Kurzarbeit zu. Der Vorteil hierbei ist, dass die Arbeitszeiten für jeden Mitarbeitenden nachvollziehbar und abgepasst sind.
Diese Help Center Artikel helfen Dir bei der Einrichtung der Arbeitszeitmodelle:
Du hast auch die Option eine Abwesenheitsart in Stunden zu erstellen. Damit aber keine Minusstunden entstehen würdest Du die Funktion “Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden werten?” aktivieren.
Die Abwesenheitszeit wird durch die Differenz zwischen der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit und der geplanten Sollarbeitszeit ermittelt. Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter hat normalerweise eine tägliche Arbeitszeit von 8 Stunden, registriert jedoch wegen Kurzarbeit nur 3 Stunden. Um zu vermeiden, dass Minusstunden entstehen, trägt er die restlichen 5 Stunden als Abwesenheit ein.
Es besteht auch die Möglichkeit, die Arbeitszeiten optional einem Projekt zuzuordnen. Dies gilt in beiden Fällen, ob mit oder ohne Abwesenheit. Hierbei ist es den Mitarbeitenden freigestellt, wann sie die Kurzarbeit "einlösen" möchten.
Beachte, dass das Arbeitsstundensoll sich jedoch bis zum Eintrag der Kurzarbeit-Abwesenheitsart an den Arbeitszeitmodellen (da nicht gekürzt) orientiert.
Hierbei hast Du die Möglichkeit, die Abwesenheiten von Mitarbeitenden selber eintragen zu lassen, sie für die Mitarbeitenden einzutragen, oder Du importierst die Abwesenheitsperioden im Voraus via unserer Import-Funktion.
Anbei auch ein paar Help-Center Artikel, die Dir diesbezüglich helfen können:
Liebe Grüße
Betty
