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Answered

Kurze dienstliche Abwesenheit erfassen

  • 16 February 2021
  • 3 Antworten
  • 278 Aufrufe

Hallo, 

wenn ein Mitarbeiter für eine kurze Zeit außer Haus für die Firma etwas erledigen muss, soll er sich ja abmelden, damit diese Abwesenheit nachvollziehbar ist. 

Er dürfen natürlich für diese Abwesenheit keine Minusstunden auf seinem Zeitkonto entstehen, er war ja für die Firma unterwegs. 

Ist dies irgendwie darstellbar ohne dass man die Stunden manuell korrigiert? 

 

Danke schon mal für eure Antworten. 

VG Ulrike

 

Hallo @Ulrike ,

nur um es richtig zu verstehen, wir reden eigentlich von der Anwesenheit und nicht Abwesenheit, oder? Also zum Hintergrund meiner Nachfrage:

Die Abwesenheiten in Personio meinen eigentlich halbe oder ganze Tage, an denen ein Mitarbeiter nicht anwesend ist (z.B. Urlaub, Krankheit). Siehe hierzu:

https://support.personio.de/hc/de/categories/200849035-Personalverwaltung#abwesenheiten-urlaub-und-krankheit-0-8

In Deinem Fall ist es ja eher eine kurze Abwesenheit während einer eigentlichen Anwesenheit, also wie eine Pause (für die auch keine Abwesenheit angelegt wird).

Die Anwesenheiten wurden gerade erst seitens Personio geändert, hier ein Link zu den neuen, seit heute aktiven Funktionen:

https://support.personio.de/hc/de/sections/115000231729-Anwesenheiten-Zeiterfassung-und-%C3%9Cberstunden

Aber auch im neuen Modus ist der Bereich der Anwesenheiten keine richtige Zeitstempeluhr, sprich man kann nicht den Dienstgang stempeln. Sollte es dennoch abgebildet werden, so wäre es vielleicht durch eine Art Projekt (individuell als z.B. “Dienstgang” bezeichnet) möglich, dann kann der Mitarbeiter seine Zeiten darauf buchen und ist ist in der Zeiterfassung enthalten und führt nicht zu Minusstunden.

https://support.personio.de/hc/de/articles/360001981757-Projektbasierte-Zeiterfassung-einrichten-und-nutzen

Hilft Dir das weiter?

Beste Grüße

Dash


Vielen Dank für deine Antwort, das hilft mir sehr weiter. 


VG Ulrike


Hallo @Ulrike

ich habe der Antwort von Dash nichts hinzufügen. Vielen lieben Dank @Dash , dass Du Ulrike so kompetent weiterhelfen konntest! :thumbsup_tone2:

Liebe Grüße
Selina 


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