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Mehrere Urlaubskontingente ermöglichen

  • Mai 16, 2022 10:39 AM UTC
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Hi Zusammen, 

 

ich suche derzeit die Funktion, Mitarbeitern mehrere Urlaubskontingente zuzuordnen und scheitere leider daran. 

 

Wir haben manche Mitarbeiter, die geleistete Mehrstunden/On Call als Freizeitausgleich kompensiert bekommen. Das soll nachgehalten werden durch den Vorgesetzten und ein bestimmtes Kontingent vergeben werden. 

Leider lässt sich das nicht nachhalten in Personio oder ich finde die Funktion nicht. 

 

Danke für Hilfe, 

Kathi

10 Antworten

saja
Communicator
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  • Communicator
  • Mai 16, 2022 11:42 AM UTC

Hi Kathi, ev. hilft dir das weiter?

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Liebe Grüße, Sarah

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  • Autor*in
  • Detective
  • Mai 20, 2022 9:29 AM UTC

Hi Sara, 

 

danke für den Link. Ich kriege aber das gleichzeitige Hinzufügen mehrerer Kontingentarten nicht hin. Dann muss ich quasi den “regulären” Urlaub löschen. Das soll aber ja nicht passieren.. 

 

Was mache ich falsch? 

 

Viele Grüße, 

Kathi

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Michaela B.
Helping Hand
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  • Helping Hand
  • Mai 20, 2022 10:35 AM UTC

Hallo @KathiG , 

mit einem zusätzlichen Kontingent bin ich tatsächlich überfragt.

Was die Mehrstunden betrifft, so haben wir bei einem kleinen Kollegenkreis die Umsetzung so, dass diese Mehrstunden (an dieser Stelle ohne Personio) als Urlaubstage von HR mit der Abwesenheit “Sonstige bezahlte Freistellung” hinterlegt werden. Im Mitarbeiter-Abwesenheitskalender kann man sich dann ganz rechts bei der Abwesenheit die Genommenen Tage ansehen. 

Würde euch dieser Workaround helfen?

 

Viele Grüße, Michaela

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Lena
Community Moderator Alumni
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  • Community Moderator Alumni
  • Mai 27, 2022 1:47 PM UTC

Hallo zusammen, 

@KathiG, aktuell ist es nur möglich pro Abwesenheitsart ein Kontingent über einen Zeitraum zuzuweisen, ab der nächsten Kontingentbildung kann schon ein neues zugewiesen werden, aber eben nicht gleichzeitig.

Eine Zuweisung von mehreren Kontingent auf einmal geht aktuell nicht. Du kannst entweder pro Kontingent eine Abwesenheitsart anlegen und dort die Basis-Einstellungen der Abwesenheit gleich einstellen. Oder Du gehst bspw. so vor, wie @Michaela B. es löst. :) 

Was meinst Du dazu?

Liebe Grüße
Lena

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Lena
Community Moderator Alumni
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  • Community Moderator Alumni
  • Juni 13, 2022 1:43 PM UTC

Hallo @KathiG,

konntest Du es inzwischen lösen? Wie seid ihr vorgegangen? 

Liebe Grüße
Lena

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saja
Communicator
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  • Communicator
  • Sept. 12, 2022 9:46 AM UTC

HI @KathiG ,

ich meinte eher, du legst eine neue Abwesenheitsart an und vergibst hier ein neues, ganz anderes Kontingent.

Die Abwesenheitsart nennst du bspw. wie von Dir vorgeschlagen “Freizeitausgleich ”, und hier vergibst du dann die einzelnen Tage, die der Mitarbeitende Mehr-gearbeitet hat.

Du musst sie dem MA natürlich im Profil zuweisen.

Ich mache das bei Freizeitausgleich für die die Mitarbeitenden, bei Arbeit an den Wochenenden bspw.

 

 

 

******

 

*****

Die Tage werden dann manuell im Profil eingetragen, aber danach;)

 

Liebe Grüße,

Sarah

 

 

Hi Sara, 

 

danke für den Link. Ich kriege aber das gleichzeitige Hinzufügen mehrerer Kontingentarten nicht hin. Dann muss ich quasi den “regulären” Urlaub löschen. Das soll aber ja nicht passieren.. 

 

Was mache ich falsch? 

 

Viele Grüße, 

Kathi

 

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Nina Hellmann
Brainy
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Hallo zusammen, ich greife das Thema von @KathiG nochmal auf, da ich gerade probiere, parallel zum ganz normalen Urlaubskontingent noch die Option “Extra-Urlaub wegen Schwerbehinderung” zu hinterlegen. Wenn ich das richtig verstehe, geht das aber nicht, weil für denselben Zeitraum nicht zwei Kontingente hinterlegt werden können, richtig? VG!

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BineFu
Community Star
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  • Community Star
  • März 15, 2024 3:56 PM UTC

Hallo zusammen, ich greife das Thema von @KathiG nochmal auf, da ich gerade probiere, parallel zum ganz normalen Urlaubskontingent noch die Option “Extra-Urlaub wegen Schwerbehinderung” zu hinterlegen. Wenn ich das richtig verstehe, geht das aber nicht, weil für denselben Zeitraum nicht zwei Kontingente hinterlegt werden können, richtig? VG!

Hallo @Nina Hellmann ,

ich fände es auch sehr gut, wenn ich zwei oder mehr Kontingente vergeben könnte. Wir haben noch Wechselschichturlaub, Schwerbeschädigte oder auch Sonderurlaub wg. Zum Beispiel Heirat. 
 

aktuell passe ich es bei jedem entsprechend an, aber es wäre schon schön, wenn ich bei einem Mitarbeiter Schwerbeschädigung in den Attributen hinterlege, dann gleich die Frage nach dem Zusatzurlaub kommen würde. 
 

auch für die Mitarbeiter wäre es schöner und besser nachvollziehbar, wenn die einzelnen Urlaubsarten aufgeschlüsselt beim Urlaubsanspruch stehen würden. 
 

lg Sabine

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Nina Hellmann
Brainy
Forum|alt.badge.img+24

@BineFu Gute Beispiele, die Du da aufgreifst. Ich habe es mit dem Sonderurlaub aktuell so gestaltet, dass der als extra Abwesenheitsart eingerichtet ist, was hinten & vorne keinen Sinn macht, aber irgendwie das geringste Übel ist. Ist alles etwas an der Realität vorbei … VG!

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steffid
Detective
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  • Detective
  • Juli 3, 2025 6:02 AM UTC

Hallo zusammen, ich greife das Thema von @KathiG nochmal auf, da ich gerade probiere, parallel zum ganz normalen Urlaubskontingent noch die Option “Extra-Urlaub wegen Schwerbehinderung” zu hinterlegen. Wenn ich das richtig verstehe, geht das aber nicht, weil für denselben Zeitraum nicht zwei Kontingente hinterlegt werden können, richtig? VG!

Hallo, ich würde hier gern nochmal einsteigen, gibt es mittlerweile hierzu was neues. Wir haben neben dem Basisurlaub der für alle gleich ist, zusätzliche Urlaubstage und auch Sonderurlaub für Schwerbehinderung. Es wäre schön, wenn der Mitarbeiter sich beim Buchen von einem Kontingent bedienen kann. 

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