Hallo @pixeltyp,

dann würde ich an Deiner Stelle so vorgehen, wie wir bei unseren Werkstudenten und die mindestens 10h hinterlegen. Wenn sie dann mehr Stunden benötigt, werden diese auch getrackt und Du kannst sie auszahlen.

Hilft Dir das weiter?

Viele Grüße
Sissi

Hey @sissi Kistner,

danke schon mal, wenn das dann unterm Strich passt, hört sich das gut an.
Heißt du hast ein Arbeitszeitmodell + die Wochenstunden der Person aufs Minimum gesetzt und abgerechnet werden dann quasi auch die “Überstunden”? 

Hallo @pixeltyp,

ja genau. Schau mal, hier das Arbeitszeitmodell, dass wir bei unseren Werkis hinterlegt haben:

In der Lohnbuchhaltung werden mir dann die (bis zum Zeitpunkt der Freigabe) die tatsächlich erfassten Stunden angezeigt: Lohnbuchhaltung-Gehalt

Perfekt, danke @sissi Kistner , dann werd ich das mal so einstellen bei uns. 

Hallo @pixeltyp und @sissi Kistner,

danke für Eure Kommentare. ich habe es leider noch nicht ganz verstanden, wir haben auch eine Auhilfe/MiniJober. Dieser kommt auch nur auf Abruf. Manchmal eine Woche am Stück dann zwei Wochen wieder nicht. 

Er ist bei uns also für die Woche auf 9 Stunden angelegt. Aber hier stimmen hinten und vorne die Überstunden nicht. Wir haben alle Tage (Mo-Fr) geöffnet. 

→ ich trage dann händisch an den Tagen an denen er nicht da ist 0 Stunden ein. Sodass sich dann wenn er mal in einer Woche sogar 20-30 Stunden gearbeitet hat, es sich ausgleicht.

Aber ist das die korrekte Vorgehensweise? Ich bezweifle es.  

Danke für Eure Hilfe.

LG,

Elena 

Hi @ElenaJulia,

Haben die Mitarbeitenden ein Festgehalt oder werden sie nach Stunden bezahlt?

Sofern er wirklich Überstunden aufbauen kann und ein Festgehalt bekommt, könnt ihr das so regeln, wie Du beschrieben hast.  
Hast Du überlegt, bei diesem Studenten im Zeitmodell die automatischen Minusstunden zu hinterlegen, dann musst Du für die nicht gearbeiteten Tage keine 0 Stunden mehr eintragen. :) 

Sofern jemand einen Stundenlohn ausbezahlt bekommt, werden die Mitarbeitenden ja nach Stunde bezahlt, Werkstudierende erfassen an sich auch keine Überstunden, das heißt sie werden nur für die Zeit bezahlt, welche sie auch arbeiten. 
Bei Stundenlöhnern würde ich sogar die Überstundenberechnung deaktivieren, sonst muss man aufpassen, dass sie nicht doppelt bezahlt werden. 
( @sissi Kistner braucht ihr die wöchentlichen Überstunden? Schau Dir das sonst ggf. nochmal an.)

Hilft Dir das weiter? 

Liebe Grüße
Lena