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Monatsabschluss durch den Vorgesetzten nich möglich

G
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Hallo zusammen, 

das neue Feature, was die Vergangenheit der Zeitbuchungen nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten nicht mehr möglich ist, freut mich sehr.

Leider ist es immer noch, so dass jeder Tag einzeln genehmigt werden muss. Dies führt zu einen hohen Zeitaufwand für die Führungskraft und der Mitarbeiter bekommt das Gefühl, dass er täglich kontrolliert wird.

Ist es möglich, auch Monatsabschlüsse durchzuführen, so dass die Zeitbuchungen eines ganzen Monats genehmigt werden? Wenn nicht, ist das als zukünftiges Feature geplant?

 

Viele Grüße,

Gül

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Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement 6 September 2023, 18:21

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5 Antworten

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wir brauchen das Tool unbedingt… unsere Führungskräfte sind kein Fan von der einzelnen Freigabe… da ist eine ausgedruckte Excelliste sogar noch effektiver :D

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Hallo @Gül und @annnna,

im System befindet sich auf der linken Seite die Option Zeiterfassung. Hier werden die offenen Genehmigungsanfragen angezeigt. Wenn z.B. die Vorgesetzten zum Ende des Monats dort die Genehmigungen kontrollieren, dann können sie mit dem blauen Alle bestätigen Button alle Genehmigungsanfragen für die Zeiterfassung auf einmal genehmigen. 

Natürlich können sie nur die Mitarbeitenden und deren Zeiten sehen und genehmigen, für welche sie laut Genehmigungsprozess auch zuständig sind.

Schaut gerne einmal, ob das eine Option für Euch ist und ob die Vorgesetzten (oder andere Mitarbeitenden) Zugriff haben auf diesen Systembereich. :) 

 

Weitere Informationen dazu findet ihr im Helpcenter unter https://support.personio.de/hc/de/articles/115000717365-Anwesenheiten-in-Personio-erfassen.

 

Liebe Grüße,

Marlene

G
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Hallo Marlene,

vielen Dank für deine Antwort.

Mir/uns geht es nicht darum, alle Mitarbeiter gleichzeitig zu genehmigen, sondern die Durchführung einzelnen Monatsabschlüssen. Wäre es möglich? 

G
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@Marlene : ich habe vergessen Dich mit @ anzusprechen. 

S
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Abzeichen +17

Hallo @Gül,

kein Problem!

Du musst nicht alle Mitarbeitende auf einmal genehmigen. Du kannst Dir die einzelnen Mitarbeitenden unter Zeiterfassung raussuchen, die Arbeitszeiten kontrollieren und mit Alle bestätigen, genehmigst Du nur die Arbeitszeiten eines einzelnen Mitarbeitenden.

Bitte beachte hierbei, dass Du nur die Zeiten von den Mitarbeitenden sehen und genehmigen kannst, für welche Du laut Genehmigungsprozess auch zuständig bist.

 

Liebe Grüße,

Marlene

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