Monatsanzahl Stunden und Überstunden bei Studis

Hallo ihr Beiden,

@Anke , vielen Dank bereits für das Testen. Es ist tatsächlich so, dass Stunden, welche nicht an Arbeitstagen erfasst werden, zu den Überstunden zählen, das ist ganz richtig. 

Beispiel:
Hier im Beispiel habe ich einem Werkstudenten mit Fixgehalt und 2 Arbeitstagen die Woche ein Arbeitszeitmodell mit Über- und Unterstunden Erfassung zugewiesen.
Wenn ich an einem freien Tag Stunden eintrage, dann werden diese im Arbeitszeitkonto unter den Erfassten angezeigt, die übrigen Stunden werden reduziert und die Stunden werden zusätzlich als Überstunden gezählt.

Damit Stunden nicht doppelt gezählt werden:
Wenn die Stunden an einem anderen Tag nicht geleistet wurden und deshalb an einem eigentlich freien Tag hinterlegt wurden, dann müssen die Mitarbeitenden für diesen Tag trotzdem eine Zeit erfassen. An dem freien Tag geben sie die Zeit von 8-8, oder von 0-0 ein, sodass Personio weiß, dass der Mitarbeitende dafür an einem anderen Tag nicht gearbeitet hat und die Stunden auch abziehen kann. Das Arbeitszeitkonto stimmt somit und das Überstundenkonto wird entsprechend reduziert, sodass es auch wieder korrekt ist.

@LuWi , überprüfe bitte nochmal die gesamt Stunden, welche erfasst wurden. Entweder händisch, oder mit Hilfe eines Benutzerdefinierten Berichts. Ich vermute, dass es 7 Überstunden sind und, dass zufällig 7h noch übrig waren in diesem Monat, bis die Sollstunden erfüllt sind.

Bezüglich der Arbeitszeitmodelle auf Monatsbasis, hier haben wir leider aktuell keine andere Möglichkeit als diese auf Wochenbasis festzulegen.

Das Arbeitszeitmodell ist auf Wöchentlicher Basis eingestellt und die Tage fallen von Monat zu Monat immer unterschiedlich. Von einem häufigen Wechsel des Arbeitszeitmodells rate ich ab, da es bis zu 12 Verschiedene geben kann. Und die Arbeitszeitmodelle sind auch an die Abwesenheiten geknüpft, ebenso werden sie mit den Wochenarbeitsstunden in den Mitarbeiterinformationen überprüft. Sobald diese nicht übereinstimmen, wird in den Anwesenheiten eine Fehlermeldung angezeigt.

Poste Deinen Vorschlag einer verbesserten Zeiterfassung für Werkstudenten in unserem Ideation Bereich. Ich habe bereits nachgesehen und solch eine Idee habe ich dort bisher noch nicht gefunden. Sobald Du die Idee formuliert hast, verlinke sie hier gerne in den Kommentaren, damit auch andere Nutzer*innen sie direkt finden können.

Liebe Grüße,
Lena