gibt es eine Möglichkeit auf den “alten” Genehmigungsworkflow umzustellen?
Wir möchten weiterhin die erfassten Zeiten über eine gut strukturierte Übersicht verwalten und freigeben können, wie es bis Donnerstag noch war:
Am Freitag hat sich das ganze umgestellt und hängt nun absolut unübersichtlich in der Inbox. Wirklich unpraktisch.
Unsere Teams sind nicht wahnsinnig groß und manuelle Freigaben sind bei uns erwünscht.
Vielen Dank schon mal im Voraus, vielleicht sind wir ja nicht alleine mit unserer Einschätzung des Ganzen :)
Beste Antwort von CarolinP
Hey,
bei uns ist seit Ende letzter Woche auch die neue Ansicht zur Anwesenheitsgenehmigung in der Inbox aktiv. Wir sind auch nicht glücklich damit.
Schön ist ja, dass man nun in den Details der Genehmigungsanfrage das Gesamt-Stundensaldo des MA sieht. Dafür empfinden wir die sonstige Ansicht aber unübersichtlicher und es fehlt nun auch das bisherige “Warndreieck”, wenn bspw. eine Pausenzeit gem. Arbeitszeitmodell fehlt oder zu kurz ist.
Bei der Zeiterfassungsanfrage im Screenshot hätte die Führungskraft in der alten Ansicht bspw. die Warnung “Pausenstunden fehlen oder sind falsch” angezeigt bekommen, da die erfassten Arbeitsstunden 6 Stunden überschreiten und keine Pause eingetragen wurde.
In der alten Übersicht war außerdem die Handhabung sehr angenehm, mehrere Tage pro MA in eine Gesamtübersicht “aufklappen” zu können, um Details zu sehen und anschließend alles gesammelt zu genehmigen. Nun nützt die Gesamtübersicht in der Inbox mit den derzeit abgebildeten Informationen wenig und die Details der Tage (allerdings leider ohne die Dauer der jeweils eingetragenen Arbeits- und Pausenzeiten-Slots) öffnen sich in einer neuen Maske - mehrere Tage im Detail auf einen Blick zu sichten und zu genehmigen ist nicht mehr möglich.
Bei uns ist es ebenso, dass beim Großteil der MA die Arbeitszeiterfassung anschließend genehmigt wird. Stand jetzt wollen wir nicht, dass nur in Ausnahmefällen ein Genehmigungsprozess ausgelöst wird - dementsprechend wichtig ist es aber auch, dass die Informationen vollständig und übersichtlich beim jeweiligen Genehmiger angezeigt werden. Wird hier noch etwas angepasst?
Ich befürchte “ein zurück” gibt es nicht mehr. In der Übergangsphase hatte man bei manch Funktion noch die Möglichkeit die alten Ansichten weiter zu nutzen. Es bleibt nichts anderes übrig als sich bestmöglich zu gewöhnen und Verbesserungen an den Service zu richten.
bei uns ist seit Ende letzter Woche auch die neue Ansicht zur Anwesenheitsgenehmigung in der Inbox aktiv. Wir sind auch nicht glücklich damit.
Schön ist ja, dass man nun in den Details der Genehmigungsanfrage das Gesamt-Stundensaldo des MA sieht. Dafür empfinden wir die sonstige Ansicht aber unübersichtlicher und es fehlt nun auch das bisherige “Warndreieck”, wenn bspw. eine Pausenzeit gem. Arbeitszeitmodell fehlt oder zu kurz ist.
Bei der Zeiterfassungsanfrage im Screenshot hätte die Führungskraft in der alten Ansicht bspw. die Warnung “Pausenstunden fehlen oder sind falsch” angezeigt bekommen, da die erfassten Arbeitsstunden 6 Stunden überschreiten und keine Pause eingetragen wurde.
In der alten Übersicht war außerdem die Handhabung sehr angenehm, mehrere Tage pro MA in eine Gesamtübersicht “aufklappen” zu können, um Details zu sehen und anschließend alles gesammelt zu genehmigen. Nun nützt die Gesamtübersicht in der Inbox mit den derzeit abgebildeten Informationen wenig und die Details der Tage (allerdings leider ohne die Dauer der jeweils eingetragenen Arbeits- und Pausenzeiten-Slots) öffnen sich in einer neuen Maske - mehrere Tage im Detail auf einen Blick zu sichten und zu genehmigen ist nicht mehr möglich.
Bei uns ist es ebenso, dass beim Großteil der MA die Arbeitszeiterfassung anschließend genehmigt wird. Stand jetzt wollen wir nicht, dass nur in Ausnahmefällen ein Genehmigungsprozess ausgelöst wird - dementsprechend wichtig ist es aber auch, dass die Informationen vollständig und übersichtlich beim jeweiligen Genehmiger angezeigt werden. Wird hier noch etwas angepasst?
auch wir sind total unglücklich mit der neuen Ansicht. Es ist sehr unübersichtlich und ich muss jeden Tag einzeln freigeben; ohne, dass ich diese in einer gesamten Übersicht, einsehen kann.
Ich hoffe, dass dies genug Mitglieder monieren und man wieder zur vorherigen Ansicht zurückkehrt.
Teile jetzt Dein Wissen ✍️
Du hast HR-Wissen oder Erfahrungen, die Du teilen möchtest? Dann schreib Deinen eigenen Artikel für die Community!
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Herzlich willkommen in der Personio Voyager Community.
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen".
Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Scanne Datei nach Viren
Tut uns leid, wir prüfen noch den Inhalt dieser Datei, um sicherzustellen, dass sie gefahrlos heruntergeladen werden kann. Bitte versuche es in wenigen Minuten erneut.