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Hallo liebe Community,

unsere Führungskräfte haben immer wieder den Wunsch nach einer automatischen Verretungsregelung inklusive Genehmigungsworkflow geäußert. Der Prozess wurde bisher von uns im HR manuell umgesetzt. Bedeutet, plante eine FK in Urlaub zu gehen oder war länger abwesend, haben wir eine Sondergenehmigung hinzugefügt. Nun hat Personio ein neues feature gelauncht, Genehmigungen delegieren, was grundsätzlich super ist.

Wir haben allerdings bei Einrichtung von Personio für unsere Mitarbeitenden eine Abwesenheitsart “remote” angelegt, um zu sehen, wer im Office anwesend ist. Das wurde uns als best practice damals so vorgeschlagen.

Übernehme ich nun dieses neue feature, werden auch die Genehmigungen an den Vertreter/Vertreterin weitergeleitet, wenn die Führungskraft “remote” arbeitet,  was dann falsch ist.

Es würde uns unseren manuellen Aufwand sehr verringern, wenn wir dieses neue feature nutzen könnten. 

Hat jemand eine Idee, wie das mit remote gelöst werden kann? Gibt es dafür einen workaround?

Vielen lieben Dank!

Marion

Hallo @Marion,

die Funktion “Genehmigungen delegieren” kann für jede Abwesenheitsart einzeln aktiviert werden. Das bedeutet, dass dieser Genehmigungsflow für die Abwesenheit Home Office nicht gelten muss. Gern habe ich Dir hier unseren Helpcenter-Artikel dazu herausgesucht, da findest Du die neue Funktion einmal ausführlicher beschrieben. 

Liebe Grüße

Jenni


Hallo @Marion,

die Funktion “Genehmigungen delegieren” kann für jede Abwesenheitsart einzeln aktiviert werden. Das bedeutet, dass dieser Genehmigungsflow für die Abwesenheit Home Office nicht gelten muss. Gern habe ich Dir hier unseren Helpcenter-Artikel dazu herausgesucht, da findest Du die neue Funktion einmal ausführlicher beschrieben. 

Liebe Grüße

Jenni

@Support Core HRM Triggert die Delegation auch, wenn ein MA regulär z.B. in Teilzeit freitags frei hat? Oder muss dafür eine “echte” Abwesenheit im Kalender der Person sein, die übersprungen wird?


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