Hallo Katja, 

wie habt ihr denn eure Pausenregeln eingestellt? 
Weil danach richtet sich ja Personio bei den Pausenzeiten. 

Und auf deinem ersten Screenshot müsste die zweite Pause nach neun Stunden Arbeitszeit sein. Also wenn ich mich jetzt nicht verrechnet habe müsste der MA 15 min Pause um 17.15 eintragen. 
Und  es sollte nicht an der längeren Arbeitszeit liegen. Denn die ist bei uns im Unternehmen auch schon mal länger und bei uns klappt es eigentlich immer ganz gut :) 

Aber wie gesagt es kommt auf eure Einstellungen ein. Vllt kannst du davon mal einen Screenshot reinstellen :) 

LG 
Melina

Hallo Mell,

wir haben die Pausenzeiten eingestellt das nach 6h Arbeitszeit 30 Minuten Pausen und nach 9h weiter 15 Minuten Pause einzuhalten ist. 
 

Die Arbeitszeit konnte nur gespeichert werden wenn all 6h Arbeitszeit eine  Pause von 30 Minuten erfolgt. Da frage ich mich was ist konform zu §4 ArbZG ist.
Viele Grüße,
Katja

Hallo Katja, 

aus meiner Erfahrung ist es so, dass du bei der zweiten Regelung nicht 45min sondern nur 30 min hinterlegen musst. Die regeln Staffel sich. Also das bedeutet, dass nach 6h eine Pause von 30min eingetragen werden muss und dann weitere 3 Arbeitsstunden später noch mal eine Pause von 15 min. Dann kommt ihr auf die gesetzlichen Vorgaben. Also dann macht man bei mehr als 9h Arbeit insgesamt 45min Pause. 
Die Intervalle dürfen beim speichern der Arbeitszeiten auch nicht überschritten werden. 

Aber dann sollte es gehen. 

Konnte ich dir damit helfen? Gib mal bescheid, ob es dann funktioniert :) 

LG Melina

Hallo @KB Bremen 

@Mell hatte die Pausenregeln schon optimal erklärt. Zur Ergänzung füge ich hier noch einen Helpcenter Artikel ein: Einstellungen für Arbeitszeitmodelle.

Liebe Grüße,

Sarah

Hallo @Mell und @KB Bremen

die Personio-Einstellungen sind so konfiguriert, dass jede erfasste Arbeitszeitperiode mit beiden Regeln konform sein muss. Sprich, wie in dem Beispiel von @KB Bremen angegeben müssen nach erfassten 6 Stunden Arbeitszeit 30 Minuten Pause eingelegt werden und nach erfassten 9 Stunden insgesamt 45 Minuten. 

Wird eine Arbeitszeit von 8:00 - 21:00 Uhr erfasst und eine Pause von 13:45 - 14:15 Uhr eingetragen erhalten wir zwei Arbeitszeitperioden, von 8:00 - 13:45 (5,75 Stunden) und 14:15 - 21 Uhr (6,75 Stunden). Das Problem ist also der zweite Abschnitt.

Selbst wenn also eine Pausenzeit von 15 Minuten in der zweiten Tageshälfte eingetragen wird, dann wird sich die Arbeitszeit auf 6,5 Stunden mit 15 Minuten Pause belaufen, was immernoch gegen Regel 1 verstößt.
In dem Fall würde Personio weitere 15 Minuten Pause von 20:30 - 20:45 eintragen, um wieder mit Regel 1 konform zu sein.

Im Hinblick auf das deutsche Arbeitszeitgesetz ist in diesem Fall vor allem der letzte Satz aus §4 relevant:

 Länger als sechs Stunden hintereinander dürfen Arbeitnehmer nicht ohne Ruhepause beschäftigt werden.

Ich hoffe, ich konnte damit weiterhelfen.

Liebe Grüße
Valentin
Product Expert bei Personio