Liebe Community,
wir haben folgendes Problem. Wir nutzen Personio schon seit ein paar Monaten, allerdings wurde die Zeiterfassung sowie Urlaube bisher über ein anderes Tool gebucht. Jetzt ist es so, dass wir Urlaubsbuchungen und die Berechnung der Salden über Personio abwickeln wollen, die Zeiterfassung jedoch weiterhin über ein externes Tool läuft. Im Zuge dessen, sollen die Resturlaubssalden aller Mitarbeiter in Personio importiert werden, die Salden wurden zum Stichtag 31.04.24 berechnet und sollten importiert werden. Hieraus ergeben sich mehrere Probleme, von denen hoffentlich von euch gelöst werden können:
- Müssen die Kontingentregeln um eine korrekte Berechnung für den restlichen Urlaubsanspruch des Jahres 2024 zu erzielen, d.h. von 01.05.24-31.012.24 so gesetzt werden, dass meines Erachtens bei Vollzeit Urlaubsanspruch 30Tage pro Jahr, 2,5 Tage pro Monate berechnet werden. Kann es sein, dass aufgrund des Startdatums am 01.05. nicht das komplette Jahreskontingent korrekt angezeigt wird?
- Bei uns gibt es noch keine Verfallsregelung für den Urlaub. Das heißt, dass der Urlaub unbegrenzt mitgenommen werden kann (wird sich erst in Zukunft ändern, wann ist noch nicht sicher). Existiert diese Einstellung?
- Da die Urlaubssalden (Resturlaubsansprüche aus den letzten Jahren) alle zum 31.04.24 berechnet wurden, müsste ich diese als Arbeitszeitkontostände unter “Art der Anpassung” als absolut angeben, oder?
- Wenn ich eine Kontingentregel zuweisen will, werde ich immer gefragt, ob ich die für den Aktuellen Zeitraum, für den zukünftigen Zeitraum oder seit Anstellungsdatum zuweisen will. Wenn ich den aktuellen Zeitraum auswähle, wird trotzdem der Urlaubsanspruch seit Beginn des Beschäftigungsverhältnis berechnet (möglicherweise aufgrund der Regelung, dass nicht verfällt?).
Ich würde mich sehr über euren Input und eure Hilfe freuen.
Viele Grüße,
Janina
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