Prozess Krankmeldung

Hallo 🙂

Bei uns tragen die Mitarbeitenden ihre Kranktage selbst ein. Das löst einen Workflow aus, der eine Benachrichtigung über die Abwesenheitsdauer an alle Mitarbeitenden schickt, sodass alle Bescheid wissen (Workflow ist nicht über Personio abgebildet, wir nutzen PowerAutomate). Wir verlassen uns darauf, dass die Leute ihre Kranktage korrekt eintragen. Wir sind nicht soooo viele Leute, daher würde es schnell auffallen, wenn jemand einfach fehlt ohne Bescheid zu geben 😄

(Wir nutzen nur die Browserversion von Personio, von der Nutzung der App haben wir unseren Mitarbeitenden bei Einführung von Personio abgeraten, da die in 2021 nicht auch nur ansatzweise unseren Anforderungen entsprach. Keine Ahnung, ob sich das jetzt geändert hat, wir haben seitdem nicht mehr reingeschaut.)

Zum Attest: Bisher hatten wir die “Nachweis notwendig”-Einstellung an der Abwesenheitsart “Krankheit mit Lohnfortzahlung” auf 3 Tage gesetzt, diese Einstellung haben wir jetzt aber deaktiviert, da unser Steuerbüro die Atteste eigenständig über Datev einholt. Wir melden nur über die Lohnbuchhaltung die Krankheitszeiträume an den Steuerberater. Wenn ein Attest fehlen sollte, meldet unser Steuerberater das an uns und wir haken bei der betreffenden Person nach.

Ein paar Aspekte muss man ja leider eh immer selber im Auge behalten, z.B. den Austritt aus der Lohnfortzahlung nach 6 Wochen…

VG

lbrk

@JaniLom 

Hallo, 

wir handhaben es ähnlich wie @lbrk . Die Mitarbeitenden tragen selbständig ein. Ansonsten wäre es für die Personalabteilung keine Erleichterung zum analogen AU Prozess. 

Auch bei uns muss eine eAU erst ab dem 4. Tag zur Verfügung stehen. Bedeutet: der Mitarbeitende trägt Tag 1-3 krank ein (sofern er/sie  nicht beim Arzt war). Spätestens am Tag 4 muss eine eAu vorliegen. Der MA trägt diesen Zeitraum in Personio ein. Ab dann startet der automatische eAU Abruf. Bisher hat das meist reibungslos funktioniert. Es hakelt immer wieder bei Krankenhausaufenthalten. Die Liegebescheinigung (ja, heißt wohl so) ist weiterhin analog. 

Da Personio die eAU abruft, braucht man SV.net nicht mehr. 

Das Ende der Lohnfortzahlung kann man mit einem Workflow in den Automatisierungen steuern. Aber Achtung: hier muss man ein Auge darauf haben, denn gleiche Krankheiten können sich über 6 Monate zu den 6 Wochen Lohnfortzahlung zusammenrechnen lassen. Schwieriges Thema, wurde in einem anderen Post behandelt. 

Schönes Wochenende 
Andrea
 

Danke für die Rückmeldung. Wenn Kranktage Tag für Tag verlängert werden, taucht leider trotzdem keine Erinnerung seitens Personio auf ab Tag 4, dass eine AU vorgelegt/abgerufen werden muss. Hier muss bei der Eintragung manuell der Dokumentenstatus auf offen gesetzt werden. Wie stellt ihr sicher, dass das von dem Mitarbeitenden gemacht wird? Da bringt einem in den Standard-Einstellungen der Haken Attest ab Tag 4 überhaupt nichts. Die automatische Erinnerung für die AU gibt es nur, wenn die Krankheit von Anfang an mit mind. 4 Tagen eingetragen wird.

Der MA + HR sollte ab dem 04. Tag über Personio eine Erinnerung erhalten, dass eine AU benötigt wird. Früher hat das auch funktioniert, aber seit ein paar Monaten geht das nur bei Krankmeldungen die von Anfang an für mind. 4 Tage angelegt worden sind. Krankmeldungen, die Tag für Tag verlängert werden bis zum 4. Tag benötigen eine manuelle Änderung “Dokumentenstatus offen”, sonst bekommt der MA + HR keine Erinnerung. Wir arbeiten ohne Datev-Schnittstelle, also wird hier nichts automatisch abgerufen. Ich rufe die eAU ab, wenn der Trigger von Personio kommt. Ich vermute aber, dass der bei Umstellung, dass die MA ihre Krankmeldungen selbst eintragen ständig vergessen wird auszulösen.

Hallo Duc-Anh,

dem ist leider nicht so. Der Trigger Attest erforderlich wird nur ausgelöst, wenn man von Anfang an mehr als zB drei Tage krank ist. Bei nachträglichen Verlängerungen wird der Trigger nicht ausgelöst. Viele Grüße Janina