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Frage

Ruhezeit zwischen Arbeitstagen vs. Pausenberechnung

  • September 29, 2026
  • 1 Antwort
  • 4 Aufrufe

Hallo zusammen,

wir stehen aktuell vor einer Herausforderung bei der Konfiguration der "Zeit zwischen Arbeitstagen" und würden gerne wissen, wie ihr das gelöst habt.

Unser Problem:
- Stellen wir die Zeit niedrig ein (z. B. 4 Stunden), werden längere Pausen/Unterbrechungen nicht als Pause angerechnet, wodurch die Pausenberechnung dann nicht mehr stimmt
- Stellen wir die Ruhezeit höher ein (z. B. 8 oder 11 Stunden), entstehen Probleme bei “Späteinsätzen”: Arbeitet jemand beispielsweise von 23:15 bis 00:15 Uhr und beginnt am nächsten Tag um 10:00 Uhr, wird die Arbeitszeit ab 10:00 Uhr dem Vortag zugerechnet, da die Spanne unter der eingestellten Ruhezeit liegt.

Wie handhabt ihr die Einstellung? Habt ihr vllt. Tipps?

Vielen Dank schonmal! :)

 

1 Antwort

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  • Personio Software Engineer
  • September 29, 2026

Ihr habt die Abwägung zwischen zu kurzer und zu langer Einstellung genau richtig erkannt.

Oft ist ein Wert zwischen 4 und 7 Stunden ein guter Kompromiss. Die Frage bei langen Pausen ist ja, ob eine einzelne Pausen in einer Länge von z.B. 6h wirklich eine Pause darstellen, oder eher eine Arbeitsunterbrechung / zwei verschiedene Schichten an einem Tag sind.

 

Der Hintergrund der Einstellung ist der dafür zu sorgen, dass mehrere Arbeitszeiträume einer Nachtschicht dem richtigen Tag zugeordnet werden können, z.b. Arbeit von 22:00-02:00, Pause von 02:00 bis 03:00 und Arbeit von 03:00-05:00 dass hier die gesamte Arbeitszeit dem Tag zugeordnet wird, an dem die Schicht begann, für korrekte Abrechnung der Überstunden.