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Hallo zusammen,

eine Mitarbeiterin wird für ein halbes Jahr ins Sabbatical gehen und die Frage, wie dieses als Abwesenheit in Personio hinterlegt wird und zwar so, dass am Ende nicht die vertragliche Arbeitszeit als nicht geleistet auftreten. Hat hier schon jemand Erfahrung mit dem Thema Sabbatical?

Herzliche Grüße

Kerstin Brinkmann

Hallo @KerstinB 😄

 

Du hast grob zwei Möglichkeiten für die Abbildung vom Sabbatical:

 

  1. Nur eine Abwesenheit hinterlegen:

Unter Einstellungen > Abwesenheit kannst eine passende Abwesenheitsart für das Sabbatical anlegen. Die Einstellung Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten? wird auf Ja gesetzt. Dann reduziert die Abwesenheit das monatliche Zeiterfassungsziel und es werden keine Automatischen Minusstunden erfasst.

Anschließend wird im Mitarbeiterprofil unter Abwesenheit das Sabbatical eingetragen.

 

  1. Eine Abwesenheit mit Auszeit hinterlegen

Wenn während des Sabbaticals kein Gehalt / Wiederkehrende Vergütungen ausgezahlt werden soll und der Urlaubsanspruch entsprechend der Auszeit gekürzt wird, dann bietet es sich, an eine Auszeit zu hinterlegen. Dafür klickst Du im Mitarbeiterprofil oben rechts auf den Button mit den drei Punkten und dann auf Arbeitsverhältnis aussetzen. Hier trägst Du dann Start- und Enddatum der Auszeit, sowie die Abwesenheitsart ein. Dann reduziert das System das Gehalt und die Wiederkehrenden Vergütungen sowie den Urlaubsanspruch basierend auf der Dauer der Auszeit.

 

Weitere Informationen hierzu findest Du im Helpcenter Arbeitsverhältnis aussetzen.

 

Du kannst auch die Community durchforsten, es finden sich mit Sicherheit einige Beträge zum Sabbatical. :) 

 

Liebe Grüße,

Marlene

Liebe Marlene,

herzlichen Dank für das schnelle Feedback und herzliche Grüße

Kerstin

Hallo zusammen, 

 

ich würde das Thema gerne noch einmal hochholen.

Wie könnte man handhaben, wenn ein MA beispielsweise 4 Monate Sabbatical macht, davon aber jeweils eine Woche im Monat Urlaub nimmt, um in der Krankenversicherung zu bleiben.

Wie kann korrekt abgebildet werden, dass nur die Woche des genommenen Urlaubs bezahlt wird?

 

Viele Grüße,

Natalie

Hallo @Nachtelik,

in den Wochen der Abwesenheit würde ich die erste Option nehmen, die @Support Vergütungsmanagement beschrieben hat und in der anderen Woche die “normale” Abwesenheit für Urlaub. 

Ihr müsste dann nur bei der Abrechnung drauf achten, dass nur diese Woche bezahlt wird. Eine Abwesenheit, die automatisch das Gehalt kürzt gibt es leider (noch) nicht. 

Viele Grüße

Sarah

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