Überstunden begrenzen

Hi, ja das ist m.E. tatsächlich ein Problem bei Personio. Wir haben seit März unsere Zeiterfassung über Personio, allerdings ohne das ein Genehmigungsprozess hinterlegt ist. Sprich, der Mitarbeiter gibt eigenverantwortlich seine Arbeitszeit ein, der Vorgesetzte muss diese nicht bestätigen/prüfen. Außer bei den Pausenzeiten kann der MA tatsächlich erst einmal eingeben, was er will ohne das Personio Alarm schlägt oder die Eingabe gar nicht erst möglich ist. Wir haben den Übertrag von Überstunden in die kommenden Monate ebenfalls beschränkt, zusätzlich dürfen die Höchsttagesarbeitszeit von 10h und 48h pro Woche nicht überschritten werden. Auch das Arbeiten am Wochenende ist bei uns grundsätzlich nicht möglich. Wie gesagt, trotzdem kann ich in Personio keine entsprechenden Marker setzen. Aktuell ist es so, dass ich am 1. des Monats die Anwesenheitszeiten des letzten Monats prüfe und ggf. den Mitarbeiter um Korrektur bitte, wenn etwas eingetragen ist, was nicht unserem Arbeitszeitmodell entspricht. Da wir bei der Einführung ein ausführliches Briefing gemacht haben, klappt das ganz gut. Arbeitszeit von ca. 2 Stunden bei rund 90 MA. Aber, hier wäre eine Optimierung seitens der Zeiterfassung in Personio sehr hilfreich und zielführend. 

I.d.R. bitte ich den Mitarbeiter, seine Eingabe, die nicht unserem Anwesenheitsmodell entspricht, selber zu korrigieren, da ich ungern an der Zeiterfassung der Kollegen Änderungen vornehme. Bei der Kappung von Überstunden in den Folgemonat (bei uns max. 20 Stunden) nehme ich allerdings diese selber als manuelle Buchung vor. Diese Buchung ist aber auch jederzeit für den Mitarbeiter im Journal sichtbar, sollte es im nachhinein Rückfragen oder Klärungsbedarf geben.

Hallo @S Upphoff ,

zwar kann ich den Wunsch nach einer toolmäßigen Begrenzung oder einem Marker verstehen. Aber ist es denn generell notwendig über ein (regelmäßiges?) Überstunden-Kontingent von 40 Stunden pro Monat zu sprechen? Das erscheint mir extrem viel, weil es ja fast 500 Überstunden pro Jahr bedeuten würde. Entschuldige die Nachfrage. Oder reden wir hier eigentlich über ein Gesamt-Saldo, das sich über mehrere Monate aufgebaut haben kann? Will es nur verstehen. Danke.

@S Upphoff Verstehe. Das macht Sinn. Danke.

Hallo Zusammen

Wir sind gerade in der implementierungsphase, Wir haben flexible Arbeitszeiten und Überstunden die begrenzt sind ab 20 Stunden und wissen auch leider nicht wie die Lösung ist. 

Wollte Fragen ob es Neuigkeiten zu diesem Thema gibt 

Danke 

Nelly

Hallo liebe Community,

vielen Dank für Euren Input zu dem Thema.

Ich bin Produktmanagerin für Zeiterfassung bei Personio.
Wie wir Euch besser dabei unterstützen können, Arbeitszeiten rechtskonform zu erfassen ist ein Thema, mit dem wir uns momentan intensiv beschäftigen. Dazu möchten wir uns in Kürze auch direkt mit Euch austauschen. Sobald der genauere Zeitpunkt feststeht, werde ich weitere Informationen hier teilen. 

Ich freue mich darauf!

Halllo in die Runde,

bei uns verhält es sich sehr ähnlich zu @S Upphoff ‘s Situation.

4 Überstunden pro Monat sind abgegolten. Was ja auch leicht zu hinterlegen ist.

Generell können dann bis zu 40 Überstunden aufgebaut werden, die in Freizeit ausgeglichen werden können.

Jede Weitere soll dem Überstundenkonto nicht gutgeschrieben werden.

Auch das sollte doch (auch rechtlich) möglich sein zu deckeln?

Werde es auf jeden Fall bei Ideations posten.

Danke für die schnelle Antwort, @Manuel Schurr.

Ein hartes Limit von 40 Stunden einstellen zu können, wäre genau das was wir brauchen. 🤗

Um allen Anforderungen gerecht zu werden, wäre es dann jedoch sinnvoll, dass Andmins das Limit individuell anpassen können. Einige schrieben, dass auch ein Limit von 20 Stunden üblich ist, etc.

Auch wenn es interne Änderungen in Zukunft gibt, sollte man flexibel sein können.

Hallo alle zusammen, 
wir stehen nun auch vor dem Schritt, unsere Überstunden zu begrenzen. 
@Manuel Schurr zu wann soll denn diese Änderung mit dem Limit kommen? 

Kann mich hier nur  @Torsten @Angelina @NuvoTän @Nalany @S Upphoff @Maik und weiteren anschließen… Ist es so kopliziert Überstunden zu begrenzen oder wenigstens eine Warnfunktion an Manager zu schicken?

Ich teile die Ansicht voll und bin der Meinung, dass wir hier dringend eine Systemlösung benötigen.

gibt es hier inzwischen etwas Neues? Wir haben das gleiche Problem und ein Limit würde uns sehr helfen.

Ich schließe mich hier an, wird dringend benötigt!

Wir dürfen jährlich 24 Stunden in Freizeitausgleich (stundenweise) oder Urlaub (halbe/ganze Tage) umwandeln und müssen es irgendwie abbilden. Natürlich soll hier nicht ständig überprüft werden ob jemand schon mehr umgewandelt hat als er darf, das muß das System schon können.

… vermutlich wird dies wie viele andere Dinge erst in Jahren umgesetzt, bin gespannt.