Überstunden Export zum Stichtag

Hallo @NiB 

den Überstundenkontostand zu einem bestimmten Stichtag kannst Du über einen benutzerdefinierten Bericht erstellen.

Dafür erstellt Du einen neuen benutzerdefinierten Bericht und wählst den Berichtstyp Zeitspanne aus. Du fügst dann die Tabellenspalte Überstunden (bestätigt) hinzu. 

Das Startdatum der Zeitspanne muss dem Datum entsprechen, an dem Ihr mit der Zeiterfassung in Personio begonnen habt. Das liegt daran, dass der Kontostand durch das Aufsummieren aller Monate berechnet wird. Angenommen Du stellst die Zeitspanne von Januar 2022 bis Dezember 2022 ein, so würden nur Überstunden ausgewiesen werden, welche im Jahr 2022 erbracht wurden, nicht jedoch die aus den Vorjahren. 
Für den korrekten Kontostand beziehe daher bitte alle Monate in die Zeitspanne ein. Das gilt auch, wenn der Beginn der Zeiterfassung bereits 3 oder mehr Jahre zurückliegt. Wenn Du Dir unsicher bist, wann Ihr damit gestartet seid, kannst Du auch das Anstelldatum Eures*Eurer dienstältesten Mitarbeitenden nehmen oder ein Datum vor Eurer Unternehmungsgründung, z.B. 01.01.2000.

Du kannst das Datum auch über die Tastatur eingeben und musst nicht im Kalender die Monate bzw. Jahre durchklicken.

Das Enddatum ist dann der entsprechende Stichtag, also 31.12.22. So berechnet der Bericht alle Überstunden bis zu dem Tag mit ein. 

Um den Export um die inaktiven Mitarbeitenden zu bereinigen, füge als Tabellenspalte noch den Status hinzu. Nachdem Du den Bericht exportiert hast, kannst Du alle Mitarbeitenden im Status inaktiv löschen, falls gewünscht. 

Die Einstellungen für den Bericht können so aussehen:

Weitere Informationen zu den Benutzerdefinierten Berichten findest Du in unserem Helpcenter Artikel Benutzerdefinierte Berichte erstellen. 

Beste Grüße

Katharina

Hallo zusammen,

wie kann ich denn einen Bericht ziehen, der mir auch die monatlichen Überstunden im Verlauf des letzten Jahres anzeigt? Ich hab weder über den klassischen noch den neuen Builder eine Lösung gefunden. Auch im Bereich “Abwesenheit” kann ich sie nur anzeigen, aber nicht exportieren.

Vielen Dank

Kathi

​@HR_Scout  Hast du für dein Problem eine Lösung gefunden?

Wir wollen für die Rückstellungen den Stand der Überstunden zum 31.12.2025 aus dem System ziehen und finden leider auch keine passende Lösung dafür.

Beim Erstellen eines eigenen Reports wird bei uns das Feld Überstunden nicht zum Auswählen angezeigt. Vielleicht hast du aber einen Tipp.

Viele Grüße

Annika

Hi zusammen,

ich habe dazu eine weitere Frage, um eine Rückstellung bilden zu können, werden ja Industriezeiten benötigt. Es sieht mal wieder nicht so aus, als ob Personio das darstellen könnte…

Bedeutet, die Zeiten müssen in Excel in Industriezeit umgerechnet werden? 

Danke und VG

Mario

Hi ​@MarioK.,
Ich habe eben etwas recherchiert.

Du hast Recht, unser System kann verschiedene Zeitdaten exportieren, aber für spezielle Umrechnungen müsste man die Daten nach dem Export selbst bearbeiten. Du kannst separate Berichte für Anwesenheitsdaten erstellen, diese exportieren und dann in Excel oder Google Sheets die Industriezeit-Umrechnung durchführen. Ich gehe davon aus, dass es hier um Dezimalstunden geht?

Weißt Du wie man da vorgeht oder brauchst Du noch Unterstützung?

LG Daniele

Hi ​@Daniele,

vielen Dank für deine Unterstützung. Wie man Zeiten umrechnet, ist mir grundsätzlich bekannt.

Möglicherweise sind meine Erwartungen an dieser Stelle etwas hoch, aber genau das ist ein Punkt, den ich von einer HR-Management-Software erwarte. Wenn ich Zeiten managen oder steuern möchte, arbeite ich in der Regel mit Dezimalstunden, da diese die Grundlage für nahezu alle weiterführenden Berechnungen bilden.

Liebe Grüße
Mario

Yep verstehe ich total, ​@MarioK. Es wäre natürlich viel praktischer, wenn man nicht nochmal extern umrechnen muss.

Ich kann mir vorstellen, dass es anderen auch so geht. Dieses Feedback gab es schonmal ein paar mal hier in der Community.

Ich würde Dir empfehlen, eine Minute zu nehmen und deinen Kommentar direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an. So können sie einschätzen, wie viel Nachfrage es gibt.

Kannst natürlich auch direkt auf diesen Post verweisen :)

Happy Friday

Daniele

Und ​@Wentronic, zu Deiner Frage: hilft dir dieser Beitrag?

​@HR_Scout 

Du kannst Dir inzwischen auch monatliche Werte anzeigen lassen! 😊

Wenn Du den Systembericht Überstunden nutzt:

Und dann den Zeitraum “groß genug” wählst (also zB ein Jahr), dann kannst Du nach Monaten gruppieren:

Ich hoffe das hilft weiter!

Liebe Grüße 🌻

Johanna