Moin,

schau mal hier:

Da gibts zwei verschiedene Methoden, die funktionieren.

Hallo @Carsten Albers, 

vielen Dank für Deine Nachricht!

Die Funktion, welche bewirkt dass das Tagessoll an Stunden nicht reduziert werden soll, gibt es in den Abwesenheitsarten. Diese heißt Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten? und sollte auf “Nein” sein. Das kannst Du unter Einstellungen > Abwesenheit > Bearbeiten einstellen. Dadurch werden die Stunden nicht reduziert und vom Überstundenkonto abgezogen.

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

Viele Grüße,

Duc-Anh

Hallo,

wir haben aktuell das Problem, dass der Überstundenabbau nicht von den Überstunden abgezogen wird.

Mittlerweile haben wir uns durch alles gelesen, was wir finden konnten sehen aber vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr. 

Müssen wir bei der Abwesenheitsart “Überstundenabbau” eine Regelung zur Bildung eines Kontingente hinterlegen? Muss der Mitarbeiter wirklich die Überstunden manuell in seinem Konto abziehen? 

Wir freuen uns auf Feedback.

Viele Grüße

Ingeborg

Hallo @Ingeborg, 

wie sehen denn die Einstellung bei der Abwesenheitsart aus?
Ist bei der Gültigkeit bei euch Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten? auf Ja eingestellt? 
Wir haben ein Kontingent hinterlegt, damit Überstunden zunächst in Überstundenabbau, bei uns FZA, umgewandelt wird. Das geht ja bei Anwesenheit unter den drei Punkten oben recht und dann Überstundenkonto. 

Wenn ihr nicht wollt das eure MA oder die jeweiligen Führungskräfte, das manuell einstellen müssen, gibt es auch noch einen workaround. Wenn er dich interessiert, kann ich es dir gerne schreiben. 

Kurzer Tipp, wenn du eine neue Frage hast, poste sie einfach direkt in die Community. Manchmal, wenn man unter schon beantwortete fragen postet sehen es nicht soviel Mitglieder und man bekommt nicht seine Antworten 

Ich hoffe ich konnte dir helfen.

LG
Melina 

Hallo Melina,

erst einmal Danke für die schnelle Reaktion.

Wir haben bei “Anwesenheiten während….” nein eingestellt. Zudem haben wir noch eine Kontingent hinterlegt. Heißt, aktuell muss in den Anwesenheiten 00:00 bis 00:00 bei einem ganzen Tag Überstundenabbau und im Anschluss über die Abwesenheitsart “Überstundenabbau” dies genehmigt werden. Entsprechend ist es bei einem halben Tag.

Von daher würden wir uns über eine Mitteilung zu einer effizientere Lösung bzw. Workaround freuen.

In der Community posten generell ja, aber hier läuft uns etwas die Zeit davon.

Vielen Dank vorab für Deine Unterstützung.

LG

Wir haben unsere FZA wie oben beschreiben eingestellt ohne ein festes Kontingent. Hier sind mal unsere Einstellungen:

Dann muss man über die Anwesenheit der MA über das Überstundenkonto Überstunden in Zeit umwandeln. 

Ein Workaround wäre es die Einstellungen “Anwesenheiten während….” bei nein zu lassen und dann in der Arbeitszeitmodellen bei fehlender Zeiterfassung Minusstunden erfassen zu aktivieren. Dann bauen sich die Stunden ja automatisch immer dann ab, wenn der MA keine Zeit erfasst. 
Aber alle anderen MA und Führungskräfte sehen trotzdem wenn der jeweilige MA an dem Tag Ausgleich hat. 

Ich hoffe ich konnte dir helfen. 

LG

Liebes @Core 1 Support Team , wir haben aktuell, das Problem, dass wir nur Überstunden umwandeln können, wenn Mitarbeiter das Recht haben, die Anwesenheit bearbeiten zu können. Unter Vorschlagen ist es leider nicht möglich. Wir genehmigen keine Arbeitszeiten. Wir möchten gern, dass die Mitarbeiter aber maximal einen Tag rückwirkend ihre Arbeitszeiten bearbeiten dürfen.

Was wieder rum nicht geht. Wir haben den Haken in Anwesenheiten gesetzt, dass Rückwirkendes bearbeiten nicht möglich ist, aber das ist nur mit Genehmigung möglich. Das heißt, es können weiterhin alle Mitarbeiter ändern. Es sollte doch eine Möglichkeit geben, ohne Genehmigen das Rückwirkende bearbeiten nicht zuzulassen. 

Könnt ihr uns hier weiterhelfen? 

Hallo @ulli_1,

haben Eure Mitarbeitende Bearbeitungs- oder Vorschlagsrechte auf ihren eigenen Anwesenheitsreiter? Mit Bearbeitungsrechten können Mitarbeitende trotz der Beschränkungen im Arbeitszeitmodell Arbeitszeiten jederzeit eintragen und bearbeiten.

Liebe Grüße,

Marlene

@Core 1 Support Team Danke für eure Rückmeldung.

Ja, da sie ohne den Haken keine Überstunden umwandeln können. Wenn wir den Haken herausnehmen, ist der Button “Überstunden umwandeln in” weg.

Wir haben den Haken jetzt entfernt, da wir nicht möchten, dass die Mitarbeiter alle rückwirkend bearbeiten sollen.

Dafür haben die Vorgesetzten jetzt die Arbeit, da sie nun die Überstunden für ihre Mitarbeiter umwandeln müssen.

Hallo @ulli_1,

genau ohne Bearbeitungsrecht auf die Anwesenheiten, können die Überstunden nicht umgewandelt werden.

Wenn Du den Wunsch hast, das diese Möglichkeit Teil des Vorschlagsrechts wird, kannst Du dies gerne hier in der Community im Ideation Bereich als Idee ansprechen. Dann können andere Kundinnen und Kunden dies upvoten und ihre Vorschläge dazu kommentieren.

Liebe Grüße,

Marlene