Hallo!

Wir haben ein großes Problem damit, dass wir den Überstundenabbau nicht im Abwesenheits Kalendar sehen können. Es wird nicht als Abwesenheit im System gezeigt, und wird nicht in Kalendar gezogen.

Das bedeutet Mitarbeiter die zB 1 Tag (8 Stunden) Überstundenabbau machen, nicht als abwesend angezeigt werden, dies passiert häufig genug, dass unsere Mitarbeiter der Dashboard Sektion “Out Today” nicht mehr vertrauen. Es sind jetzt in den Teams unterschiedliche Work-Arounds entstanden. Eigentlich genau das gegenteil, von dem was wir mit einem einheitlichen übersichtlichem System erreichen wollten  : /

Mögliche schon genannte Lösungen sind wie folgt und funktionieren für uns nicht weil:

“Umwandeln von Überstunden in Abwesenheit“ ist problematisch, weil man damit die Gesamtübersicht der Überstunden verzehrt, vor allem wenn es eine geregelte Obergrenze gibt, die man nicht überschreiten soll. Dazu ist hier der administrative Aufwand sehr hoch, bei jedem MA in das einzelne Profil zu gehen und das zu ändern.

“Abbau durch 0-Buchungen und ohne Abwesenheiten” ist problematisch da diese nicht im gesamt Kalender gezeigt werden als abwesend, obwohl die MA durch Überstunden Abbau abwesend sind.

“Dummy Abwesenheitsart” Wir werden wohl vorerst nicht drum rum kommen diesen Workaround zu machen. Wir könnten intern eine Art Dummy Abwesenheitsart “Überstunden Abbau” machen, aber dies wird dann ein extra Admin schritt für die Supervisor werden, was nicht ideal ist, denn wenn wir Mitarbeitern diesen Zugriff geben, werden sie automatisch annehmen, dass sie damit vom Überstundenkonto abziehen. Sie würden sicher nicht konstant die 2 Schritte machen (1) Attendance Tab - Überstunden 0:00-0:00 eintragen (2) Absence Tab- Dummy Abwesenheit eintragen), vor allem da wir nicht einen nach dem anderen voneinander abhängig machen können, da es 2 total unterschiedlich Prozesse im Tool sind. Das bedeutet die Supervisor müssen die Überstunden bestätigen, dann ins Mitarbeiter Profil gehen und die Dummy Abwesenheit eintragen.

Liebes Personio Team -

Was sehr hilfreich wäre: 

• entweder, dass bei der 0:00-0:00 Eingabe im Anwesenheits Tab ein Abwesenheits Eintrag im Kalender sichtbar wird, wie eine Abwesenheit

ODER

• eine Abwesenheitsart “Überstunden Abbau” gemacht wird, die automatisch vom Überstunden Konto abzieht.

DANKE

Nora