Hallo Zusammen,
wir würden gerne über Personio ein Überstundenreporting für das Team aufsetzen. Dieser sollte im regelmäßig Abständen die aktuellen Überstunden an die berechtigten Personen übermittelt werden. Ist das machbar? Auch generell Reporting aufzusetzen?
Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement
Zum OriginalpostHi
vielen lieben Dank für Deine Anfrage. Gerne helfe ich Dir bei Deinem Anliegen weiter. ☀️
Über unsere individuellen Berichte kannst Du Dir den Kontostand des Überstundenkontos für alle Mitarbeitenden ziehen. Wähle hierfür den Berichtstyp Zeitraum aus und füge die Tabellenspalte Überstunden (bestätigt) hinzu.
Das Startdatum des Zeitraums muss dem Datum entsprechen, an dem Ihr mit der Zeiterfassung in Personio begonnen habt. Das liegt daran, dass der Kontostand durch das Aufsummieren aller Monate berechnet wird. Für den korrekten Kontostand beziehe daher bitte alle Monate in die Zeitspanne ein. Das gilt auch, wenn der Beginn der Zeiterfassung bereits 3 oder mehr Jahre zurückliegt.
Angenommen Du stellst die Zeitspanne von Januar 2023 bis Dezember 2023 ein, so würden nur Überstunden ausgewiesen werden, welche in diesem Jahr erbracht wurden, nicht jedoch die aus den Vorjahren.
Das Enddatum kann das heutige Datum sein. So berechnet der Bericht alle Überstunden bis zum heutigen Tag mit ein. Falls Du die Daten nur bis zu einem bestimmten Stichtag betrachten möchtest, kannst Du das Enddatum auf einen beliebigen Tag zuvor setzen.
Um den Export um die inaktiven Mitarbeitenden zu bereinigen, füge als Tabellenspalte noch den Status hinzu. Nachdem Du den Bericht exportiert hast, kannst Du alle Mitarbeitenden im Status inaktiv löschen, falls gewünscht. Pro Führungskraft kannst Du jeweils ein Bericht mit deren Team erstellen und auch hier kannst Du bei Bedingungen z.B "Vorgesetzter ist gleich cx" hinzufügen, damit nur das richtige Team angezeigt wird.
Anschließend kannst Du dann noch mit "Option zum Teilen" die jeweiligen Berichte mit den jeweiligen Führungskräften teilen. Diese haben dann Zugriff auf den Bericht. Eine automatische Übermittlung ist hier nicht möglich
Weitere Informationen zu den individuellen Berichten findest Du in unseren Helpcenter Artikeln:
Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!
Ich wünsche Dir eine schöne Restwoche. ☀️
Liebe Grüße,
Duc-Anh
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