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Urlaub - Genehmigung der Vertretung überspringen

  • December 10, 2025
  • 1 Antwort
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Hallo zusammen,

 

wir haben ein Hilfsprofil, welches in unseren Betriebsferien als Vertretung angegeben wird. Damit wir uns als Admin nicht als dieses Profil täglich einloggen und Abwesenheitsanfragen bestätigen müssen, möchten wir gerne eine Sondergenehmigung für die Abwesenheit Urlaub einrichten. 

Wenn jemand also Urlaub beantragt, soll die Anfrage nicht bei der Vertretung (Betriebsferien) landen, sondern diesen Schritt überspringen und direkt bei der Führungskraft zur Freigabe erscheinen.

 

Habt ihr Vorschläge/Ideen?

 

Wenn wir einen Sondergenehmigungsprozess für das Profil Betriebsferien erstellen, funktioniert es nicht, da quasi die Urlaubsanfragen dieses Profils bei der Führungskraft landen würden.

 

Danke euch!

VG

Beste Antwort von KatharinaS.

Hallo ​@Recruiterin.10.23,

die Vertretungsanfrage kann aktuell nicht übersprungen oder durch einen Sondergenehmigungsprozess umgangen werden.

Wenn bei Euch durch die Einstellungen in der zugewiesenen Abwesenheitsrichtlinie eine Vertretung eingetragen werden muss, ist Euer aktueller Prozess über das Hilfsprofil und das tägliche Einloggen eine gute Möglichkeit, wenn keine tatsächliche Vertretung hinterlegt werden kann.

Ich würde dir empfehlen, Dein Feedback und Vorschläge direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.

Über Produktneuerung wirst Du in unserem Artikel Personio Produkt Updates oder über eine In-App-Benachrichtigung informiert.

Beste Grüße

Katharina

1 Antwort

KatharinaS.
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  • December 15, 2025

Hallo ​@Recruiterin.10.23,

die Vertretungsanfrage kann aktuell nicht übersprungen oder durch einen Sondergenehmigungsprozess umgangen werden.

Wenn bei Euch durch die Einstellungen in der zugewiesenen Abwesenheitsrichtlinie eine Vertretung eingetragen werden muss, ist Euer aktueller Prozess über das Hilfsprofil und das tägliche Einloggen eine gute Möglichkeit, wenn keine tatsächliche Vertretung hinterlegt werden kann.

Ich würde dir empfehlen, Dein Feedback und Vorschläge direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.

Über Produktneuerung wirst Du in unserem Artikel Personio Produkt Updates oder über eine In-App-Benachrichtigung informiert.

Beste Grüße

Katharina