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Urlaub in Stunden für italienische Mitarbeitende in Personio – Erfahrungen/Best Practices?

  • January 5, 2026
  • 2 Antworten
  • 14 Aufrufe

Franzi_GP
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Hallo zusammen 👋

In unserem Unternehmen haben wir Mitarbeitende, die in Italien angestellt sind. Dort gibt es ein spezielles Urlaubskontingent (z. B. Ex Festività), das stundenweise genommen werden kann und nicht in vollen Tagen abgerechnet wird.

➡️ Kann man in Personio Urlaub auch stundenweise beantragen und verwalten?
➡️ Falls ja: Wie habt ihr das in eurem Setup umgesetzt?
➡️ Habt ihr Best Practices oder Tipps, worauf man achten sollte (z. B. Workflows, Einstellungen, Zeiterfassung etc.)?

Wir sind für jeden Input dankbar 🙏

Vielen Dank und liebe Grüße

Franziska

 


 

Hourly leave for employees based in Italy in Personio – any experience or best practices?

Hi everyone 👋

In our company, we have employees who are employed in Italy. They are entitled to a specific type of leave (e.g. Ex Festività), which can be taken on an hourly basis rather than in full days.

➡️ Is it possible to request and manage leave on an hourly basis in Personio?
➡️ If yes, how have you set this up in your system?
➡️ Do you have any best practices or things to consider (e.g. workflows, settings, time tracking, etc.)?

We would really appreciate any insights or shared experiences 🙏

Thanks a lot and best regards,
Franziska

Beste Antwort von D_Madre

Hallo ​@Franzi_GP 

 

wir haben bei uns etwas ähnliches, jedoch für die französischen Kollegen. Aber das sollte dir als mögliche Blaupause ja trotzdem helfen können :)

 

Generell erlaubt Personio die Stundenweise Urlaubsbuchung, wenn die Abwesenheit dafür korrekt eingestellt ist!

Dafür ist es wichtig, dass die Abwesenheitsart in der Zeiteinheit auf “Stunden” eingestellt ist: 

 

 

 

Wir haben dann dahinter dann eine entsprechende Richtlinie sowie einen Freigabeworkflow hängen, damit wir die jeweiligen Anträge manuell prüfen und freigeben können. 

Da dies aktuell nur zwei Kollegen in Frankreich trifft, ist der Aufwand für uns überschaubar. Wie das für euch wäre, kann ich so leider nicht abschätzen. 

 

Aber vielleicht ist das für dich so ja schon mal ein hilfreicher Aufschlag.

 

Viele Grüße

Dominik

2 Antworten

D_Madre
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  • January 5, 2026

Hallo ​@Franzi_GP 

 

wir haben bei uns etwas ähnliches, jedoch für die französischen Kollegen. Aber das sollte dir als mögliche Blaupause ja trotzdem helfen können :)

 

Generell erlaubt Personio die Stundenweise Urlaubsbuchung, wenn die Abwesenheit dafür korrekt eingestellt ist!

Dafür ist es wichtig, dass die Abwesenheitsart in der Zeiteinheit auf “Stunden” eingestellt ist: 

 

 

 

Wir haben dann dahinter dann eine entsprechende Richtlinie sowie einen Freigabeworkflow hängen, damit wir die jeweiligen Anträge manuell prüfen und freigeben können. 

Da dies aktuell nur zwei Kollegen in Frankreich trifft, ist der Aufwand für uns überschaubar. Wie das für euch wäre, kann ich so leider nicht abschätzen. 

 

Aber vielleicht ist das für dich so ja schon mal ein hilfreicher Aufschlag.

 

Viele Grüße

Dominik


Franzi_GP
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  • January 5, 2026

Hallo ​@D_Madre , das ist super hilfreich, vielen Dank. 
Bei uns betrifft es auch nur 3 Mitarbeiter.