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Hallo in die Runde,

es gibt bei uns Arbeitszeitmodelle, bei denen Mitarbeiter Montags, Dienstag und Mittwochs arbeiten. Zusätzlich an einem (beliebigen) Donnerstag pro Monat.

Wie verwaltet ihr solche Mitarbeiter im Bereich Anwesenheit und Abwesenheit damit sich auch der bezahlte Urlaub korrekt berechnet?

Vielen Dank vorab. Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen.

Esther 

Hallo Esther,

hier gibt es unterschiedliche Abbildungsmöglichkeiten, ich gehe einmal die gängigste Methode für Dich durch:

Das Arbeitszeitmodell erstellen:

  • Für die Mitarbeitenden benötigt Ihr ein entsprechendes Arbeitszeitmodell. Dies kannst Du unter Einstellungen > Anwesenheit erstellen.
  • Verteile die Wochenstunden (z.B. 20 Stunden) gleichmäßig über alle Arbeitstage. In diesem Fall Montag bis Donnerstag. 
  • Überstunden und Minusstunden werden aktiviert. Auch die automatischen Minusstunden (Bei fehlender Zeiterfassung Minusstunden täglich abziehen) können aktiviert werden. Wenn die Mitarbeitenden dann an z.B. 3 Donnerstagen im Monat nicht arbeiten und dann aber am 4. Donnerstag Zeiten stempeln, werden für 3 Donnerstage Minusstunden erfasst, welche sich dann wieder mit den eingetragenen Zeiten vom 4. Donnerstag verrechnen.

Eine Anleitung zum Urlaubsanspruch bei flexiblen Zeiten sowie weitere Informationen zu diesem Thema findest Du im Helpcenter unter Best Practice: Teilzeitmitarbeiter.

 

Liebe Grüße und ein schönes Wochenende,

Marlene

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