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Antwort

Urlaubsanspruch bei unterjährigem Wechsel von Festanstellung in Werkstudententätigkeit

  • April 3, 2025
  • 4 Antworten
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Wie lässt sich der Urlaubsanspruch korrekt berechnen, wenn ein Mitarbeiter von Festanstellung in eine Werkstudententätigkeit wechselt? Die Anzahl der vorgeschriebenen Urlaubstage ändert sich dadurch auch, sodass eine anteilige Berechnung notwendig ist.

Wir haben probiert das “Eintrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum)” auf den 01.04. zu setzen, jedoch wird das beim Abändern der Kontingentenregel nicht berücksichtigt. Es wird immer noch der 01.01. als Grundlage genommen.

Beste Antwort von Angelika_Rems-Murr-Kreis

Hi ​@kiril,

hast du schon mal versucht, ein neues Arbeitszeitmodell einzurichten ab 01.04.? Mit dem neuen Arbeitszeitmodell für z.B. 3 Tage/Woche ändert sich auch der Urlaub, der dann automatisch anteilig berechnet wird. Wenn aber der Urlaubsanspruch an sich ein anderer ist, dann reicht das so natürlich nicht aus. Dann bleibt nur die Option von Nuvotän, dass du es manuell korrigierst mit Hinweis im Kommentarfeld und das neue Kontingent ab 01.01.26 zuweist. Auch in anderen Posts hier in der Community wurde auch schon oft festgestellt, dass ein unterjähriger Wechsel des Urlaubskontingents nur manuell möglich ist.

VG Angelika

 

4 Antworten

NuvoTän
Helping Hand
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  • Helping Hand
  • April 14, 2025

Hallo ​@kiril,

normalerweise sollte sich der Urlaubsanspruch automatisch anteilig berechnen, wenn ihr das Werkstudierenden-Urlaubskontingent ab dem 01.04. zuteilt. 

Alle Änderungen im Mitarbeitendenprofil (Titel, Rolle, Anstelldatum etc.) könnt ihr auf Wirksamkeitsdatum 01.04. setzen.

Sollte es mit der anteiligen Berechnung aus irgendeinem Grund nicht klappen, könnt ihr im Nachhinein immer noch das Kontingent manuell mit einem Vermerk “Umstellung von Fest- auf WS-Anstellung “ anpassen.

 

Hoffe ich konnte euch helfen.

LG

Nuvotän


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  • Autor*in
  • Communicator
  • May 12, 2025

Hi ​@NuvoTän,

 

vielen Dank, leider funktioniert das nicht.

Ich habe keine Möglichkeit das Wirksamkeitsdatum auf den 01.04. zu setzen. Es ist entweder der Beginn oder das Ende des aktuellen Zeitraums, oder das Anstelldatum. Anstelldatum liegt schon weit in der Zeit zurück, also keine Option. Das Ende des aktuellen Zeitraums ist das Jahresende, und der Beginn des aktuellen Zeitraums wird mi 01.01. angegeben. Ich habe also keine Möglichkeit den 01.04. zu wählen. Oder übersehe ich hier etwas?


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Hi ​@kiril,

hast du schon mal versucht, ein neues Arbeitszeitmodell einzurichten ab 01.04.? Mit dem neuen Arbeitszeitmodell für z.B. 3 Tage/Woche ändert sich auch der Urlaub, der dann automatisch anteilig berechnet wird. Wenn aber der Urlaubsanspruch an sich ein anderer ist, dann reicht das so natürlich nicht aus. Dann bleibt nur die Option von Nuvotän, dass du es manuell korrigierst mit Hinweis im Kommentarfeld und das neue Kontingent ab 01.01.26 zuweist. Auch in anderen Posts hier in der Community wurde auch schon oft festgestellt, dass ein unterjähriger Wechsel des Urlaubskontingents nur manuell möglich ist.

VG Angelika

 


Lucie B
Ehem. Community Moderator*in
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  • Ehem. Community Moderator*in
  • May 22, 2025

Hi ​@kiril

hat ​@Angelika_Rems-Murr-Kreis’s Vorschlag für Dich geklappt?

Viele Grüße
Lucie