Urlaubsanspruch Folgejahr

Question

Hallo liebe Community,

ich hab da mal wieder eine Frage.

Das ist unser erster Jahreswechsel und schon tauchen ein paar Fragen zum Urlaub auf.

Frage Nr. 1 - wird Resturlaub manuell übernommen oder muss ich das machen?

Frage Nr. 2 - erfolgt die Vorgabe des Jahresurlaubes automatisch so wie es im Vorjahr hinterlegt war?

Frage Nr. 3 - wenn Mitarbeiter unter dem Jahr eingetreten sind, habe ich Ihnen für das aktuelle Jahr nur den Anteiligen Urlaub rein gestellt. Ich habe nun die Regel erstellt das ab 01.01. die Vollzeit Urlaubsregel gilt. Wird dieser dann erst zum 01.01.2024 angezeigt? in unserem Fall wäre es so, das vorab bis Mitte Januar unsere Mitarbeiter bereits Ihren Jahresurlaub planen / beantragen sollen. Wenn sie das noch im Jahr 2023 tun, habe ich dann sozusagen eine negativen Datensatz , welcher sich dann aber im Januar 2024 automatisch anpasst. Sehe ich das richtig?

Ich freu mich auf eure Unterstützung / Rat/ Hilfe

Kati Kraus

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Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement 15 November 2023, 10:29

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Support Vergütungsmanagement · Accepted Answer

Hallo @Kati Kraus,@Caroline-Anne Lautenschlägerhat die drei Punkte schon super erklärt. Vielen Dank an der Stelle dafür! 😊Ich würde nur ergänzend noch 2 Kleinigkeiten anbringen, damit alles vollständig ist:Zur dritten Frage: Bei Mitarbeitenden, welche unterjährig eingetreten sind, wird der Urlaubsanspruch für das nächste Jahr voll vergeben, da sie schließlich in dem neuen Jahr seit Beginn dabei sind. Wenn die Mitarbeitenden ihren Urlaub für 2024 schon im Jahr 2023 planen möchten, ist das prinzipiell kein Problem. Der Urlaubsanspruch wird dann negativ und sobald die Kontingente erneut automatisch vergeben werden (meistens zum 1. Januar), dann verrechnen sich die neuen Tage mit dem negativen Kontostand.DenAnspruchfür nächstes Jahr kann man aktuell also noch nicht imMitarbeiterprofileinsehen. Allerdings kannst Du Dir unterBerichte > Benutzerdefinierte BerichteeinenBerichtdazu erstellen.Wähle hier beiBerichtstyp Zeitpunktaus und wähle das Datum 01.01.2024 (wenn Eure Kontingente zu diesem Datum neu vergeben werden). Unter denTabellenspaltenfügst Du "Abwesenheitsartz.B. Urlaub -Kontostand (Tage)" aus und klickst aufWeiter. Im dritten und letzten Schritt hast Du noch die Möglichkeit einenFilterüber denBerichtzu legen und dann kannst Du denBerichterstellen.Unter derTabellenspalte"Abwesenheitsart - Kontostand (Tage)" kannst Du dann denKontostandder Mitarbeitenden zum 1.1.24 sehen. Dazu zählt derÜbertragaus dem Vorjahr (falls die Mitarbeitenden die Tage aus dem Vorjahr mitnehmen dürfen) und der neu vergebeneAnspruch.Weitere Informationen hierzu findest Du unterBenutzerdefinierte Berichte erstellen.Liebe Grüße,Marlene

Caro L · Answer

Hi @Kati Krausfolgendes kann ich dir zu deinen Fragen sagenDer Resturlaub wird automatisch übernommen, es sei denn du hast in der Kontingentregel nicht hinterlegt, dass er zum Ende des Jahres verfallen/gestrichen werden soll. Das kannst du bei der jeder Kontingentregel nach Belieben einstellen.Die Vergabe geschieht je nach Kontingentregel automatisch, hier muss beispielsweise hinterlegt sein, dass die Regel am 01.01. in Kraft tritt, dann erhält der MA zum 1.01. seinen Jahresurlaub gutgeschrieben. Kannst du aber auch nach Belieben einstellen. Wir haben auch Mitarbeiter, die monatlich 2,5 Tage gutgeschrieben kriegenMA, die unterjährig eingetreten sind, haben trotzdem eine ganzjährige Kontingentregel erhalten, denke ich. Die tritt dann auch am 01.01. wieder voll in Kraft.Derzeit ist es leider so, dass die MA ins Minus gehen, wenn Tage für nächstes Jahr schon genehmigt werden und das den Resturlaub aus diesem Jahr übersteigt. Ab dem 01.01. sollten sie dann auch dem Minus draußen sein. Dies wird auch schon in verschiedenen Threads diskutiert. Ist meiner Meinung nach auch nicht optimal.Hoffe ich konnte dir etwas helfen. Bei dem Thema Überträge kann man tatsächlich das meiste in den Kontingenten selbst einstellen.