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Liebe Community,

 

leider haben wir folgendes Problem. Alle MA haben für das kommende Jahr 2024 kein Urlaubskontingent. Wenn jemand Urlaub für das neue Jahr einreicht, ist er im Minus. Werden die Urlaubstage zum 01.01.2024 automatisch angepasst oder müssen wir bei allen MA eine manuelle Anpassung vornehmen?

 

Außerdem möchten wir die Regel hinterlegen, dass nur bis zu 5 Urlaubstage ins nächste Jahr übernommen werden. Dies wollten wir über die Kontingenteinstellung machen, leider werden uns dadurch die Urlaubsstände für 2022 und 2023 zerschossen. Wie können wir hier am besten vorgehen?

 

Danke für eure Unterstützung!

Hallo @ulviye ,

hier findest du schon Austausch dazu, ich denke, das hilft zumindest für die erste Frage schon weiter:

Darstellung Urlaub im Folgejahr | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Fehlermeldung bei Antrag auf Urlaub 2024 | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Urlaubsantrag über Jahreswechsel | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Beste Grüße

Dash

 

Hallo @ulviye,

vielen Dank für Deine Frage!

Ja, wenn die Kontingente immer zum 01.01 vergeben werden, erhalten die Mitarbeitende zu Beginn 2024 Ihr Kontingent für das Jahr, welches dann wieder den Abwesenheitskontostand ausgleicht. Hier musst Du nichts händisch anpassen.

Um eine Übertragsgrenze nachträglich einzutragen, kannst Du unter Einstellungen > Abwesenheit neue Kontingentregeln erstellen bzw. die alten kopieren und diese dann abändern. Unter dem Punkt Übertrag kannst Du die Grenze auf 5 Tage setzen. Im Anschluss kannst Du den Mitarbeitenden unter Mitarbeiterprofil > Abwesenheit oder in der Mitarbeiterliste zuweisen. Hier ist es wichtig, dass Du zum aktuellen Anspruchszeitraum auswählst und nicht zum Anstelldatum. Dadurch werden die vergangenen Jahre nicht verändert.

 

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

 

Viele Grüße,
Duc-Anh

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