Verschiedene Anwesenheitsarten in der Zeiterfassung

Mobiles Arbeiten ist bei Personio immer noch in den Abwesenheiten zu finden, obwohl es ansich ja keine Abwesenheit ist

Hallo ​@m.hirsch ,

danke für Deine Frage!

Wie bereits ​@MaCherie1 korrekt erwähnt hat, wird mobiles Arbeiten oder Termine außer Haus als Abwesenheit in Personio behandelt. Dies bedeutet, dass Ihr hierfür eine eigene Abwesenheitsart unter Einstellungen > Abwesenheit erstellen müsst, die von den Mitarbeitenden dann genutzt werden kann. Wichtig hierbei ist, dass die Einstellung “Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?” auf “Ja” gesetzt ist, damit die Abwesenheit als Arbeitszeit gewertet wird.

Bezüglich Deiner zweiten Frage: Wenn eine Anwesenheit bereits bestätigt ist und diese anschließend von den Mitarbeitenden angepasst wird, wird der Genehmigungsprozess nochmal ausgelöst. Ausstehende, also noch nicht bestätigte Arbeitszeiten können von den Mitarbeitenden ohne erneuten Genehmigungsprozess angepasst werden.

Viele Grüße,

Tolin

Guten Morgen,

bei  “Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten” nur dann auf “ja” setzen, wenn die Arbeitszeiten währenddessen nicht erfasst werden. 

Bei mobilem Arbeiten bzw. Dienstreisen müssten die Arbeitszeiten eigentlich trotzdem erfasst werden (so ist es bei uns). Deshalb haben wir “Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten” auf “nein” gesetzt. Wenn es auf “ja” ist und die Arbeitszeiten erfasst werden, werden die Zeiten doppelt gebucht. Einmal werden sie von der “erfassten Arbeitszeit” abgezogen (wie bei Urlaub) und die eingetragenen Zeiten werden als Überstunden erfasst.

Viele Grüße

Angelika