Hallo @HeiBoi1981,

eine solche Unterscheidung bzw. Einstellung ist in Personio so noch nicht möglich.

Damit eine Vertretung im Mitarbeiterprofil > Abwesenheit angezeigt wird, benötigt man das Ansichtsrecht für die Abwesenheitsart für den Mitarbeitenden.

Diese Einstellung hätte allerdings zur Folge, dass man sowohl den Abwesenheitsgrund als auch die Übersicht für die Abwesenheitsart sehen kann (also zugewiesene Kontingentregel, Kontostand etc.).

Damit Vertretungen im Unternehmenkalender einsehbar sind, müsste man zusätzlich zu der obigen Einstellungen noch unter Einstellungen > Mitarbeiterrollen > (entsprechende Rolle) > Kalender das entsprechende Zugriffsrecht für die Abwesenheitsart eingestellt werden.

Es wäre also immer der Abwesenheitsgrund und der Kontostand sichtbar.

Es gibt bereits hier eine ähnliche Idee in unserem Ideation Bereich, für die Du gerne abstimmen und Dich mit anderen Community Mitgliedern austauschen kannst:

Beste Grüße

Katharina

DANKE - eine Lösung wäre hier mittelfristig wirklich großartig, denn unserem Datenschutzbeauftragten haben sich alle Zehennägel hochgerollt, als er das gehört hat…  Den eigentlichen Mehrwert können wir daher aktuell leider nicht nutzen und müssen uns hier parallel weiter über Outlook organisieren, wenn wir wollen, dass jeder sehen kann, wer die Vertretung der abwesenden Person ist.