(Vor) Freigabe von Urlauben im Team

Hallo ​@avmsc,

aktuell lässt sich dies noch nicht über die Genehmigungsprozesse abbilden, da es noch nicht die Funktion einer Teamfreigabe gibt.

Du kannst zwar eine Mitarbeitendenrolle für ein Team erstellen und dies im Genehmigungsprozess hinzufügen, jedoch fügt dies aus meiner Sicht eine hohe Komplexität hinzu.

Es müsste dabei zum einen nicht jeder vom Team genehmigen, sondern nur eine*r. Zudem bräuchte es denn für jedes Team eine eigene Mitarbeitendenrolle und eine gruppenspezifische Genehmigungsregel.

Aus meiner Sicht macht es Sinn, wenn Mitarbeitende über den Kalender mindestens Zugriff auf den Urlaub des eigenen Teams hat. Dies stellst Du in der Mitarbeitendenrolle im Reiter Kalender ein:

So können sie die genehmigten und beantragten Urlaube ihres Team im Teamkalender sehen. 

Bei einer Beantragung müsste jedoch schon die Vertretung hinterlegt werden, da diese nicht nachträglich hinzugefügt werden kann. Sollte diese nachgetragen werden, müsste der Urlaub gelöscht und neu (mit Vertretung) eingetragen werden.

Da die Teams, mit den oben genannten Rechten für den Teamkalender, bei Beantragung schon sehen können, wer bereits Urlaub genommen hat, könnte sich dies vielleicht erübrigen.

Zudem könntest Du schauen, ob Ihr in den Abwesenheitsrichtlinien für Urlaub erlaubt, ob Vertretungen Urlaub beantragen können:

Ich gespannt, ob andere noch teilen, wie sie es intern bei sich handhaben. 🙂

Ich würde Dir auch empfehlen, Dein Feedback und Vorschläge direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.

Über Produktneuerung wirst Du in unserem Artikel Personio Produkt Updates oder über eine In-App-Benachrichtigung informiert.

Beste Grüße

Katharina