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Hallo,

wir rechnen erstmalig über Personio ab. Nun stelle ich fest, dass die Feiertage unseren Studenten nicht automatisch gutgeschrieben und somit bezahlt werden. Auch in der Gehaltsabrechnungen tauchen die Werkstudentinnen nicht auf. Müssen nach Stunden bezahlte AN etwa separat berechnet werden?

Wo stelle ich denn die Automatismen ein? 

Sorry ich konnte den Betreff nicht editieren, die Kranktage tauchen auf.

LG

Angela

Moin @Angela Schlenz 

ich hätte da noch ein paar Fragen:

  • sind die Werkstudis dem richtigen Unternehmen zugeordnet? → ggf Fehler beim Feiertagskalender
  • ist die richtige Abrechnungsart (Stundenlohn) hinterlegt?
  • “Berücksichtigung bei Lohnabrechnung” steht auf “ja” ?
  • In den Einstellungen unter “Gehalt & Lohnbuchhaltung” sind alle relevanten Attribute aufgeführt? 
  • Hast du vielleicht verschiedene Abrechnungszeiträume eingerichtet für Gehalt/Stundenlöhner?

Moin,

die Studies sind dem richtigen Unternehmen zugeordnet

Stundenlohn ist hinterlegt, Lohnabrechnung steht auf ja
Einstellungen Lohnabrechnung steht auf LuG, muss auf Lodas umgestellt werden. Gestern Support kontaktiert, bislang keine Antwort. Wir können nicht abrechnen.

Wo kann ich die Abrechnungszeiträume einstellen?


Hallo Angela,

Feiertage werden bei Stundenlöhnern nicht automatisch ausbezahlt. Fällt ein Feiertag in einen Abrechnungszeitraum eines Mitarbeitenden mit Stundenlohn, wird dies im Reiter Gehalt vermerkt. Die Stunden müssen dann entweder dort direkt angepasst werden oder im Reiter Anwesenheit am Feiertag eingetragen werden. Ansonsten findet keine Auszahlung statt.

Ob Abwesenheiten ausbezahlt werden oder nicht hängt an der Funktion “Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?”. Ist diese Einstellung aktiviert so werden eingetragene Abwesenheiten automatisch ausbezahlt. Bitte beachte, dass nur die im Arbeitszeitmodell hinterlegten Stunden für einen Tag der Abwesenheit ausbezahlt werden.

Mehr zu dem Thema hier: Verwalten des Stundelohns.

 

Melde Dich bei Fragen gerne wieder bei uns.

Liebe Grüße,

Sarah


Hallo Angela,

Feiertage werden bei Stundenlöhnern nicht automatisch ausbezahlt. Fällt ein Feiertag in einen Abrechnungszeitraum eines Mitarbeitenden mit Stundenlohn, wird dies im Reiter Gehalt vermerkt. Die Stunden müssen dann entweder dort direkt angepasst werden oder im Reiter Anwesenheit am Feiertag eingetragen werden. Ansonsten findet keine Auszahlung statt.

Ob Abwesenheiten ausbezahlt werden oder nicht hängt an der Funktion “Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?”. Ist diese Einstellung aktiviert so werden eingetragene Abwesenheiten automatisch ausbezahlt. Bitte beachte, dass nur die im Arbeitszeitmodell hinterlegten Stunden für einen Tag der Abwesenheit ausbezahlt werden.

Mehr zu dem Thema hier: Verwalten des Stundelohns.

 

Melde Dich bei Fragen gerne wieder bei uns.

Liebe Grüße,

Sarah

Hallo Sarah,

wird es dazu mal eine Anpassung geben? Das System ist so sehr umständlich.

Wenn man Abwesenheiten entsprechend einrichtet, dass sie ausbezahlt werden, dann aber wegen diesem (mir unverständlichen) Umgang mit Feiertagen die Stunden händisch anpassen muss, werden die Abwesenheiten ebenfalls überschrieben und man muss auch diese händisch dazurechnen. Obwohl das System über das Arbeitszeitmodell voll in der Lage wäre, die zu vergütenden Stunden auszurechnen, muss man je nach Bundesland für gut die Hälfte alle Monate alle Stundenlöhne händisch ausrechen.


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