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Antwort

Wie kann ich beim Unternehmenskalender Termine für alle einstellen?

  • January 17, 2023
  • 11 Antworten
  • 472 Aufrufe

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Gibt es die Möglichkeit, dass ich in den Unternehmenskalender ein paar feste Termine eintrage, die für alle sichtbar sind?

Sowas wie z.B. Aufsichtsratssitzung, Hauptversammlung, etc.

An diesem Tag sollten die Mitarbeiter nur in absoluten Ausnahmefällen Urlaub nehmen. 

Sie sollten aber dennoch die Möglichkeit haben, Abwesenheit zu beantragen.

Ich bin auf Eure Antworten gespannt und bedanke mich schon mal.

Viele Grüße, Martina

Beste Antwort von Lena

Hi zusammen,

es gibt sogar schon die Idee den Events Kalender zu erweitern: 

@AlexB, @Simon Dierkes, @Martina Jelinek stimmt gerne dafür ab und ergänzt neben dem Notdienst auch Versammlungen, Sitzungen und Feste. :) 

Aktuell könntest Du die Events, als Abwesenheitsart zu importieren, wäre das eine Option?
Wenn ihr es als ganzen Tag oder halben Tag importiert, kann die “Abwesenheit” auch im Kalender über die Integration ausgegeben werden. 

Liebe Grüße
Lena

11 Antworten

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  • January 17, 2023

Das würde uns akut auch sehr interessieren. 


AlexB
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  • January 17, 2023

Moin, das geht meines Wissens nach nicht. 

 

Man könnte sich etwas basteln, aber eine direkte Lösung dafür gibt es leider nicht. 

 

Das wäre aber definitiv eine Idee wert, erstelle hierzu gerne eine, und verlinke sie hier. 

 

 

Als Bastellösung könntest Du eine “unechte” Abwesenheit wie Homeoffice erstellen, dann z.b. “Hauptversammlung” und die allen (betroffenen) MA in den Kalender importieren. 

(Also das Häkchen bei “Anwesenheiten als Überstunden werten” nicht setzen)

 

Gruß

Alex


Lena
Ehem. Community Moderator*in
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  • Antwort
  • January 18, 2023

Hi zusammen,

es gibt sogar schon die Idee den Events Kalender zu erweitern: 

@AlexB, @Simon Dierkes, @Martina Jelinek stimmt gerne dafür ab und ergänzt neben dem Notdienst auch Versammlungen, Sitzungen und Feste. :) 

Aktuell könntest Du die Events, als Abwesenheitsart zu importieren, wäre das eine Option?
Wenn ihr es als ganzen Tag oder halben Tag importiert, kann die “Abwesenheit” auch im Kalender über die Integration ausgegeben werden. 

Liebe Grüße
Lena


AlexB
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  • January 18, 2023

@Lena danke für den Link zu der Idee


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Guten Morgen!

Sehe ich denn im Unternehmenskalender auch die Termine, die im Eventkalender eingetragen sind?

Wenn nicht, dann macht der für mich keinen Sinn, da man dann auch in Outlook schauen kann.

Viele Grüße

Martina


Lena
Ehem. Community Moderator*in
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  • January 19, 2023

Hi @Martina Jelinek,

Das kommt darauf an, ob ihr die Daten im Unternehmenskalender anzeigen lasst.

Im Unternehmenskalender kannst Du die Termine aus dem Eventkalender (Mein Kalender) sehen, wie beispielsweise Performance Meetings oder Interviews, wenn sie mit einem iCal Link eingefügt wurden. In diesem Fall synchronisiert sich der Personio Event Kalender im Unternehmenskalender. Erinnerungen dagegen sind keine Termine und können nicht im Kalender angezeigt werden. Außerdem ist es wichtig zu wissen, dass sich jeder Mitarbeitende selbst den iCal Link in seinen*ihren Kalender einbetten muss. 

Wenn ihr die Kalenderintegration mit Cronofy nutzt, können ausschließlich Abwesenheiten und Recruiting Interviews im Unternehmenskalender angezeigt werden. Der Vorteil ist, hier könnt ihr als Kalenderadministratoren das für alle Mitarbeitenden in Eurer Domain standardmäßig einstellen. 
→ Bei meinem Vorschlag von oben, das mit einer Abwesenheitsart zu importieren, wird es im Unternehmenskalender angezeigt. (Nur bei tagesweisen Abwesenheiten, die stundenweisen können das leider noch nicht.)

Beantwortet das die Frage @Martina Jelinek? :) 

Liebe Grüße
Lena


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  • Communicator
  • February 16, 2023

Hi zusammen,

es gibt sogar schon die Idee den Events Kalender zu erweitern: 

@AlexB@Simon Dierkes@Martina Jelinek stimmt gerne dafür ab und ergänzt neben dem Notdienst auch Versammlungen, Sitzungen und Feste. :) 

Aktuell könntest Du die Events, als Abwesenheitsart zu importieren, wäre das eine Option?
Wenn ihr es als ganzen Tag oder halben Tag importiert, kann die “Abwesenheit” auch im Kalender über die Integration ausgegeben werden. 

Liebe Grüße
Lena

Liebe Lena, kannst du erklären, wie man Abwesenheiten in den Unternehmenskalender importiert?

 


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  • Follower
  • July 9, 2024

Hallo,

gibt es hier mittlerweile ein Lösung?

Ich habe versucht, einen Messetermin für alle sichtbar im Kalender einzutragen, ist mir aber leider nicht gelungen.

Habe dafür eine neue Abwesenheitsart “Exhibition” gemacht, aber dann komme ich nicht weiter.

Kann mir bitte jemand helfen?

 

Danke und viele Grüße

Sabine


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  • Detective
  • April 3, 2025

Hier wäre für uns auch eine Lösung wichtig. Gibt es etwas Neues dazu? 


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  • Detective
  • September 18, 2025

Gibt es hierzu ein Update?? 


SteffiM.
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • September 22, 2025

Hi ​@Perso_Team,

derzeit gibt es noch keine Neuigkeiten diesbezüglich. Über unsere Produktupdates halten wir Euch jedoch stets über neue Features auf dem Laufenden. 

Liebe Grüße

Steffi