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Bei uns gibt es eine Abwesenheitsart “Green K”, die jede/r Mitarbeitende nehmen kann, ohne Urlaubtage zu nehmen, oder Krankentage zu sammeln. So können die TeamleiterInnen ihren Mitarbeitenden individuell eine Pause gönnen. 

Diese Abwesenheit wird bei uns nicht als Abwesenheit gezählt. Personio zählt diese auch nicht als Abwesenheit, allerdings wird sie auch nicht als Anwesenheit gerechnet, sonder bleibt einfach “übrig”.

Zum Beispiel hat Mitarbeiter A 24h Green K im September genommen. Er hat 168 h Soll, aber durch Green K hat er nur 144 h bestätigt bekommen.

Kann man es einrichten, dass eine Abwesenheit am Ende als Anwesenheit zählt? 

 

Vielen Dank für Eure Hilfe!

 

Kathrin

Hallo Katrin,

Hast du für diese Abwesenheitsart „Anwesenheiten während dieser Art von Abwesenheiten als Überstunden werten“? 
Und fehlen die Stunden auch in der Lohnbuchhaltung oder nur in der Ansicht des Mitarbeitenden? 
In manchen Fälle zum Beispiel, wenn die Mitarbeitenden Urlaub haben, werden die Stunden nicht in der Anwesenheitsansicht angezeigt, zählen aber trotzdem in der Abrechnung. 
Mund wenn die Mitarbeitenden diese Art der Abwesenheit nicht sehen, hast du schonmal geschaut ob die Zugriffsrecht in der Mitarbeiterrolle dafür eingerichtet sind? 
 

Liebe Grüße 

Melina 

Hallo @Kathrin_DDB,

wie auch schon erwähnt von @Mell empfiehlt es sich die Einstellung Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten? auf Ja zu stellen für bezahlte Abwesenheiten. Bei Mitarbeitenden mit Stundenlohn wird die Lohnfortzahlung während der Abwesenheit gewährt und bei Mitarbeitenden mit Fixgehalt, wird das Gehalt nicht reduziert. Zudem wird das monatliche Zeiterfassungsziel basierend auf der Abwesenheit angepasst.

Weitere Funktionen von dieser Einstellung findest Du unter Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten.

 

Liebe Grüße,

Marlene

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