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Hi zusammen, 

wir haben eine Excel, die uns aufgrund vom Monatsgehalt und Wochenarbeitsstunden diverse Kennzahlen ausspuckt. Jeweils pro Mitarbeiter und Gesamt kriegen wir folgende Daten: Gesamtgehalt/Jahr, Gesamtkapazitäten (Stunden)/Jahr, Stundensätze und mit einer hinterlegten Formel auch noch die echten kosten pro Mitarbeiter raus. 

Die Daten sind wichtig für unsere Kapazitätsplanung. Gerne möchten wir diese aber nicht mehr manuell Pflegen, sondern über Personio herausfinden. 

Die benötigten Daten (Gehalt/Wochenstunden) sind bei Personio hinterlegt. 

Die benutzerdefinierten Berichte finden wir hierzu allerdings nicht optimal, ohne Export geht nichts. Habt ihr Ideen? Wie macht ihr das ggf.? 

Hallo @JanaBaldauf,

vielen Dank für Deine Frage!

Einen einzelnen Bericht für die von Dir genannten Punkte mit Formeln ist leider nicht möglich in Personio zu erstellen. Du kannst Teile über die Standard- und benutzerdefinierten Berichte darstellen. 

Für das Gesamtgehalt/ Jahr kannst Du den Standardbericht “Gehaltsspiegel” nutzen. Hier kannst Du nach Mitarbeitenden, Abteilung, Standort, etc. gruppieren.

Gesamtkapazitäten kannst Du über einen benutzerdefinierten Bericht darstellen. Erstelle dafür einen neuen Bericht, wähle den Berichtstyp “Zeitraum” aus, setze den auf das gewünschte Jahr bzw. Periode und füge bei Tabellenspalte das Attribut “Arbeitsstunden (bestätigt)” hinzu.

Leider gibt es zur Deiner Anfrage noch keine perfekte Lösung. In unserer Personio Online Community haben wir für die Wünsche und Ideen unserer Kund*innen den Ideation Bereich ins Leben gerufen. Hier kannst Du Dich:
 

  • mit anderen Personio Kund*innen zu allen geposteten Ideen austauschen,
  • die Ideen anderer User upvoten und ergänzen,
  • die Community nach ähnlichen Ideen durchsuchen oder
  • Deine eigenen Ideen rund um Personio posten und mit den anderen Nutzer*innen darüber diskutieren.

 
Zusammen mit unserer Produktentwicklung werden wir die geposteten Ideen prüfen, kommentieren und in unsere Planung zur Weiterentwicklung von Personio mit einbeziehen.
 
Du findest hier auch ein kurzes Tutorial, wie Du Deine Idee am besten formulierst, damit unsere Produkt Experten und die Community alle Informationen haben, die sie benötigen. 
 
Melde Dich bei Fragen hierzu gerne bei uns zurück. 
 
Schönen Tag und liebe Grüße
Duc-Anh

 


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