Hallo zusammen,
wir möchten gerne, dass bei der Abwesenheitsart “Dienstreise” von allen Mitarbeitenden ein bestimmtes Dokument hochgeladen wird. Bisher mussten hier 3 verschiedene Stellen physisch oder digital unterschreiben bevor der Personio Dienstreise- Antrag gestellt wird. Wir möchten diesen Prozess gerne verschlanken und auf Unterschriften verzichten. Stattdessen sollen alle Genehmiger einfach in Personio den Nachweis sehen können. Somit ist der Antrag dann auch durch.
Das Problem ist, dass bisher der Nachweis nur bei HR sichtbar ist. Unser Focal Point und auch die Führungskraft sehen keinen Nachweis und auch keinen Kommentar, sondern nur den Antrag in Personio. Wie können wir das ändern? Unter Mitarbeitendenrollen> Berechtigungen>Dokumente ist auch der Abwesenheitstyp um den es geht gar nicht aufgeführt. Vielleicht würde sich das Problem erledigen, wenn ich den hier rein bekomme, aber wie?
Das würde zumindest für die Vorgesetzten das Problem lösen.
Wir haben aber auch eine Person in einer bestimmten Rolle als Genehmiger, der aber nicht einzeln unter den Mitarbeitendenrollen aufgeführt ist. Muss ich für ihn eine neue ROlle erstellen oder kriegen wir es auch so hin, dass er als einfacher Genehmiger bei der Abwesenheit den Nachweis/das Dokument sehen kann?
Danke vorab & VG
Ouarda
