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Workflow zur Freigabe von Überstunden ab Schwellenwert

  • Sept. 26, 2025 9:42 AM UTC
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Hi! Wir möchten im Rahmen der Zeiterfassung einen bestimmten Rahmen festlegen, in dem die Mitarbeitenden eigenständig Überstunden abbauen und ausgleichen können (z.B. max. 10 Stunden für jemanden in Vollzeit). Erst darüberhinaus ist eine Freigabe erforderlich. 

Kann ich das über einen Workflow abbilden?

Beste Antwort von lbrk

Hi,

soweit ich das sehen kann, sieht Personio dafür leider keine Funktion vor.

Mit einem Workflow kannst du das zwar als Trigger setzen, aber dann nur eine Aufgabe oder Info ausgeben, leider keine Genehmigung.

Aber vielleicht hat ja jemand anderes noch eine gute Idee! 🙂

VG

lbrk

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3 Antworten

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  • Sept. 29, 2025 10:55 AM UTC

Hi,

soweit ich das sehen kann, sieht Personio dafür leider keine Funktion vor.

Mit einem Workflow kannst du das zwar als Trigger setzen, aber dann nur eine Aufgabe oder Info ausgeben, leider keine Genehmigung.

Aber vielleicht hat ja jemand anderes noch eine gute Idee! 🙂

VG

lbrk

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  • Okt. 2, 2025 9:20 AM UTC

 Danke ​@lbrk für die Antwort!

 

Ich bin mir aber leider nicht sicher, ob ich sie richtig verstehe. Wie meinst du das, dass ich das als Trigger einstellen kann? Ich kann nur aus den vorgeschlagenen Bedingungen wählen, oder? Dort sehe ich leider keine Option, die sich auf die Anzahl der Stunden im Überstundenkonto bezieht. 

 

Ich hoffe sehr, dass ich etwas übersehe und bin dankbar für die Hilfe!

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  • Okt. 7, 2025 11:30 AM UTC

Hi,

du kannst den Workflow so konfigurieren, dass beim Eintragen einer Abwesenheit des Typs “Zeitausgleich”, die länger als 10 Stunden dauert, eine Aufgabe/E-Mail erstellt wird. Auf die Anzahl der Stunden im Überstundenkonto kann es leider nicht prüfen.

VG

lbrk

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