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Zeierfassungsvorlage Excel hochladen und bearbeiten

  • Juni 5, 2023 10:32 AM UTC
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Hi, ist es möglich in Personio eine Excel Vorlge hochzuladen die als zusätzliche Zeiterfassung der Stunden für die Kalkultion und Abrechnung externer Projekte dient? Wenn ja was ist zu tun, vielen Dank vorab.

Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement

Hallo @Andrea Hoffmann,

vielen Dank für Deine Anfrage in unserer Community!

Damit Du erfolgreich Anwesenheitsperioden hochladen kannst, solltest Du unsere Excel-Vorlage nutzen oder Deine eigene dementsprechend formatieren von den Spalten und Zellen her. Nur dadurch kann Personio die Daten erkennen und einspielen. Das Importieren eigener Excel-Dateien, welche von unserer Vorlage abweichen, ist leider nicht möglich. Unsere Vorlage und eine Anleitung findest Du hier.

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

 

Viele Grüße,

Duc-Anh

Zum Originalpost

6 Antworten

Dash
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • Juni 5, 2023 12:28 PM UTC

Hallo @Andrea Hoffmann ,

hier der entsprechende Artikel aus dem Helpcenter und auch eine verlinkte Excel-Vorlage für den Upload:

Anwesenheiten, Zeiterfassung und Überstunden – Personio

Beste Grüße

Dash

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Hi, vielen Dank für die Antwort, leider hilt das nicht bei der Beantwortung meiner Frage. Es handelt sich bei dem Dokument um eine Art template die wir selbst in Excel angelegt haben und die vom Mitarbeiter ausgefüllt werden soll, geht so etwas? Sprich eine eigene Vorlage zur Erfassung hochladen die inhaltlich auch andere Dinge erfasst als nur Stunden und Pausenzeiten, danke.

 

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Dash
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • Juni 5, 2023 1:53 PM UTC

Hallo @Andrea Hoffmann ,

ach so, das macht dann natürlich keinen Sinn mit der Personio-Vorlage.

Ich befürchte, dass du dein Template nicht nutzen kannst, da die Daten ja nur in der Form hochgeladen werden können, wie es die Personio-Struktur der Anwesenheiten vorsieht. Also ich wüsste zumindest nicht, wie das gehen könnte (bewusst im Konjunktiv, vielleicht geht es ja doch irgendwie).

Beste Grüße

Dash

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Hallo @Andrea Hoffmann,

vielen Dank für Deine Anfrage in unserer Community!

Damit Du erfolgreich Anwesenheitsperioden hochladen kannst, solltest Du unsere Excel-Vorlage nutzen oder Deine eigene dementsprechend formatieren von den Spalten und Zellen her. Nur dadurch kann Personio die Daten erkennen und einspielen. Das Importieren eigener Excel-Dateien, welche von unserer Vorlage abweichen, ist leider nicht möglich. Unsere Vorlage und eine Anleitung findest Du hier.

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

 

Viele Grüße,

Duc-Anh

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AnWo
Follower
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  • Follower
  • Dez. 4, 2025 9:52 AM UTC

Hallo zusammen,
vielleicht passte es thematisch hier rein, vielleicht auch nicht - aber gibt es die Möglichkeit, hochgeladene Excel- (und Word-)Dateien in Personio direkt zu bearbeiten? Wir haben z. B: je Mitarbeitenden eine Weiterbildungsübersicht, wo wir  - sobald Rechnung oder Teilnahmebestätigung da sind - das entsprechende Feld in Excel dafür entsprechend grün einfärben (also keine Formeln etc. ändern). Bisher läuft es recht umständlich: runterladen, Änderungen machen, wieder hochladen. Daher meine Frage: können insb. Excel-Datei in Personio direkt bearbeitet werden?

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Advaita
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Feb. 26, 2026 9:54 AM UTC

Hi ​@AnWo ,

Du kannst Importdateien zwar inzwischen in Personio direkt bearbeiten, ich glaube aber nicht in dem Ausmaß, dass Du Dir wünscht. Was geht ist, Fehler in der Datei direkt in Personio zu beheben. Früher musste dafür an der Datei extern gearbeitet werden. Alles darüber hinaus geht aber noch nicht.

Reiche hier aber gerne Dein Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben ein. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.
Über Produktneuerung wirst Du in Deinem Personio Account unter Support > Produkt-Neuerungen und über unsere In-App-Benachrichtigungen informiert.

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

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