Hallo zusammen,
wir nutzen Personio im Core Pro Plan und stehen aktuell vor folgendem Problem bei der Zeiterfassung (Anwesenheiten):
Unser Ziel ist es, dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeit zwar erfassen können, aber nach dem Ausstempeln keine Änderungen mehr vornehmen können. Änderungen sollen – ähnlich wie beim Urlaubsworkflow – erst durch den Vorgesetzten und optional anschließend durch HR möglich sein.
Wir haben dazu bereits intensiv getestet:
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verschiedene Mitarbeiter- und Vorgesetztenrollen
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Entzug der Berechtigung „Bearbeiten“ bei Anwesenheiten
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Nutzung von „Vorschlagen (Eigene)“
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Testrollen mit einzelnen Personen
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Sperren für vergangene Kalendertage
Dabei zeigt sich folgendes Verhalten:
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Auch ohne „Bearbeiten“-Berechtigung können Mitarbeitende am selben Kalendertag ihre Anwesenheiten weiterhin ändern, solange der Tag nicht gesperrt ist
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Eine Sperre greift ausschließlich datumsbasiert (z. B. ab dem Folgetag), nicht ereignisbasiert (nach Ausstempeln)
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Einen Genehmigungs- oder Abschlussstatus für Anwesenheiten scheint es in Core Pro nicht zu geben
Daher meine Fragen an die Community bzw. an Personio:
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Gibt es in Core Pro eine Möglichkeit, Anwesenheiten unmittelbar nach dem Ausstempeln zu sperren?
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Oder ist ein solcher Workflow (Einreichen → Genehmigung → keine Änderungen mehr) ausschließlich über das Workforce-Management-Modul möglich?
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Falls Letzteres: Gibt es empfohlene Best Practices, um dieses Verhalten ohne Upgrade organisatorisch möglichst sauber abzubilden?
Vielen Dank vorab für eure Erfahrungen und Rückmeldungen!
