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Antwort

Zeiterfassung Überstundenregelung, Tarifvertrag und Gleitzeit - geht das?

  • March 24, 2025
  • 10 Antworten
  • 143 Aufrufe

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Liebe Community, 

ich benötige eure Erfahrung 🤖

Unsere Mitarbeitenden erfassen ihren Arbeitszeiten in Personio. Wir wollen ermöglichen, dass sie im Rahmen der Zeiterfassung gleiten können. Also in Absprache mit dem Vorgesetzten/dem Team mal früher kommen oder gehen können. So weit so einfach - könnte man ja über eine Gleitzeitregelung mit Rahmenzeit lösen. 

ABER

Wir haben laut Tarifvertrag Mehrarbeitszuschläge, die wir auszahlen müssen ab der 16. Minute. Die Stunden selbst sollen in Freizeit ausgeglichen werden. Überstunden sind laut unseres Tarifvertrages nur nach Anordnung möglich.

Welche Chance habe ich, dass ersichtlich ist, was nun Mehrarbeit ist und was Gleitzeit? Wie kann ich sicherstellen, dass der Mitarbeitenden seine Zuschläge erhält. Wie sehe ich, ob die Stunden nun angeordnet sind oder ob er einfach selbst entschieden hat, heute 4stunden länger zu bleiben? 

Ich freue mich über Hilfe 

Beste Antwort von NuvoTän

Hallo ​@LindaLa,

mit dieser Herausforderung habe ich auch schon Erfahrung gemacht und kann dir daraus leider keine zufriedenstellende Antwort geben. 

Personio hat hierzu leider keine Lösung. Was ich allerdings beim besten Willen nicht verstehe, denn ich sehe das als essenzielle Funktion der Stunden-/Lohnabrechnung an.

Unser Notbehelf ist seit 2 Jahren eine Excelliste, in der alle Stunden außerhalb der regulären Arbeitszeit gesondert erfasst werden. 😕

Ich habe hierzu schon zahlreiche Themen eröffnet. Unter anderem eine Ideation, die ich dir an dieser Stelle gerne verlinken würde, damit du sie upvoten kannst. Allerdings wurde der Ideationbereich umgezogen und ich finde sie nicht mehr…

 

@Personio Admin, könntet ihr hier die passende Ideation zum Upvoten aus dem Archiv verlinken und uns Auskunft über den aktuellen Stand der Entwicklung geben?

 

LG aus Augsburg

10 Antworten

NuvoTän
Helping Hand
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  • Helping Hand
  • Antwort
  • April 7, 2025

Hallo ​@LindaLa,

mit dieser Herausforderung habe ich auch schon Erfahrung gemacht und kann dir daraus leider keine zufriedenstellende Antwort geben. 

Personio hat hierzu leider keine Lösung. Was ich allerdings beim besten Willen nicht verstehe, denn ich sehe das als essenzielle Funktion der Stunden-/Lohnabrechnung an.

Unser Notbehelf ist seit 2 Jahren eine Excelliste, in der alle Stunden außerhalb der regulären Arbeitszeit gesondert erfasst werden. 😕

Ich habe hierzu schon zahlreiche Themen eröffnet. Unter anderem eine Ideation, die ich dir an dieser Stelle gerne verlinken würde, damit du sie upvoten kannst. Allerdings wurde der Ideationbereich umgezogen und ich finde sie nicht mehr…

 

@Personio Admin, könntet ihr hier die passende Ideation zum Upvoten aus dem Archiv verlinken und uns Auskunft über den aktuellen Stand der Entwicklung geben?

 

LG aus Augsburg


Lucie B
Ehem. Community Moderator*in
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  • Ehem. Community Moderator*in
  • April 8, 2025

Hallo ​@NuvoTän

seit August 2024 stehen die ehemaligen Ideation-Beiträge leider nicht mehr zum Upvoten bereit. Mehr dazu könnt Ihr hier lesen.

Die gesammelten Ideen stehen unseren Produktteams weiterhin zur Verfügung. Wenn Ihr dem Feedback trotzdem nochmal Nachdruck verleihen wollt, könnt Ihr das gerne über die „Feedback geben“-Funktion direkt in Eurem Personio Account einreichen. Von dort erreicht es die entsprechenden Produktteams am besten.

P.S. Als Community-Managerin kann ich leider keine Auskünfte über Produktentwicklungen geben.

Viele Grüße
Lucie


Kebo75
Communicator
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  • Communicator
  • April 23, 2025

Auch wir stehen vor dem Problem, dass wir die geleisteten Überstunden nicht mit den jeweiligen Zuschlägen versehen können. Auch wenn sie in Freizeit abgegolten werden. Das eine schließt das andere nicht aus.

Dass es bisher nicht gehen soll ist schlichtweg nicht zu fassen. Unsere Mitarbeiter pflegen also nach wie vor ihre Stundenzettel die mit den jeweiligen Formeln hinterlegt sind. Diese senden sie mir einmal im Monat zu, damit ich dann die Überstunden im Personio entsprechend erhöhen kann? Kann mir mal einer die Logik dahinter erklären?

Wir brauchen einen tagesaktuellen Stand! Das was viele hier und in mehreren anderen Threads, sowie über den Support und die Feedbackfunktion, fordern ist keine große Sache und in Deutschland völlig normal!

Ich weiß nicht wann und ob Personio sich weiter lächerlich machen möchte, aber andere Anbieter können das!


 


NuvoTän
Helping Hand
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  • Helping Hand
  • May 7, 2025

Ich kann mich ​@Kebo75 nur anschließen.

Bei Personio wird so fleißig an Features gearbeitet die nice to have sind und auch sinnvoll.

Aber diese elementare Sache wird nicht angegangen. Warum nicht?! Mit dieser Funktion könntet ihr noch so viel mehr Kunden gewinnen, ​@Lucie B. Bitte gib das unbedingt nochmal an die Entwicklung weiter. 


Kebo75
Communicator
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  • Communicator
  • May 7, 2025

Hi ​@NuvoTän , danke für Deinen Kommentar.

Hätte man es mir im Dezember letzten Jahres mitgeteilt, dass Überstundenzuschläge nicht berücksichtigt werden können, hätte ich mich niemals für dieses Programm stark gemacht! 

Das gehört einfach zu den Basics.

Jetzt stehe ich vor meinem Chef und gucke ziemlich dumm aus der Wäsche.


 


NuvoTän
Helping Hand
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  • Helping Hand
  • May 14, 2025

Liebe ​@Kebo75,

mir ging es genau so. 

Ich hatte beim Beratungsgespräch sogar nachgefragt, ob die Schichten außerhalb der regulären Arbeitszeit gesondert berechnet werden können (vielleicht unglücklich formuliert) und damals hieß es ja, über Abwesenheitsarten. 

Die Testphase ist ja auch nicht sonderlich aussagekräftig.

Man findet hier einige aufgebrachte Hilferufe von mir aus der Zeit der Implementierung…

Ich bin wirklich froh um Personio und generell erleichtert es einem die Arbeit immens. 

Aber der Ärger, dass Zuschläge nicht abbildbar sind ärgert mich jeden Monat aufs Neue.

 

Ich wünsche dir starke Nerven und uns allen, dass sich hier endlich mal was tut.

Wer mit uns fühlt, möge hier in den Kommentaren bitte “Radau” machen!


Kebo75
Communicator
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  • Communicator
  • May 14, 2025

Hi ​@NuvoTän,

vielen Dank für Deine Unterstützung und den Hinweis, an die Community sich zu dieser Problematik ebenfalls zu äußern! Dem möchte ich mich gern anschließen! 

Postet bitte fleißig und meldet das Problem ebenfalls über die Feedbackfunktion!


 


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  • Autor*in
  • Detective
  • May 14, 2025

Danke für eure Antworten! Das ist wirklich unbefriedigend. Auch wir lösen das nun mit einem ausgedruckten Stundenzettel und einer Excel...wirklichb doof!


Kebo75
Communicator
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  • Communicator
  • May 14, 2025

@LindaLa 

es ist ärgerlich, zumal es eben anders vor dem Kauf kommuniziert wurde. Wie man hier lesen kann, ist das scheinbar kein Einzelfall. Wenn ich das so lese dann hat das ziemlich “Geschmäkle…!”

Ich hatte letzte Woche meine 1. Office Hour. So wie ​@Lucie B hier auch, hat man mir geraten es über die Feedbackfunktion im eigenen Personio Account zu melden.

Wichtig ist, dass das alle machen die es betrifft. Und ich kann mir kaum vorstellen, dass das nur wenige sind.
 


NuvoTän
Helping Hand
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  • Helping Hand
  • May 15, 2025

Ich habe die Debatte hier auch nochmal über die Feedbackfunktion gemeldet / verlinkt.

Wie auch schon mehrfach bei den jährlichen Umfragen.