Prüfung Regelrenteneintrittsalter

Hallo ​@Cosima Christian,

bzgl. der Prüfung der Regelaltersgrenze haben wir uns folgende drei Datumsfelder angelegt: 

• Regelaltersrente
• Altersrente für besonders langjährig Versicherte
• Rentenbeginn mit Abschlägen

Diese Daten haben wir bei allen Mitarbeitern mit dem Rentenbeginnrechner der Deutschen Rentenversicherung (https://www.deutsche-rentenversicherung.de/DRV/DE/Online-Services/Online-Rechner/RentenbeginnUndHoehenRechner/rentenbeginnrechner_node.html) errechnet und erfasst. Bei jedem Neueintritt tragen wir diese Daten ebenfalls direkt ein. 

Mit diesen Daten haben wir uns dann einen Bericht erstellt, um jedes Jahr über und auch mit den Personen zu sprechen und zu klären, welches Rentendatum diese Personen anpeilen. 

Ich hoffe das gibt ein wenig Inspiration und bin auch gespannt zu erfahren, wir andere das lösen :)

Viele Grüße
Heike

Hallo ​@Heike_,

super, vielen Dank. Ich denke, dass ist auch eine gute Lösung für uns. 
Hoffentlich hat Personio hier irgendwann einen Workflow Prozess, in welchem man auch gleich Aufgaben für HR definieren kann. 😅

Liebe Grüße & später ein schönes Wochenende, 

Cosima

Hallo ​@Cosima Christian,

lieben Dank für Deinen Post, ich habe ihn direkt auf unserer Startseite angepinnt. @Heike_ mega, dass Du auch direkt von Deiner Best Practice berichtest! 🙌 🚀

Ich verlinke noch ein paar mehr Mitglieder, um hier möglichst viele Einblicke zu erhalten: ​@Rajan ​@Florian J-S ​@Sandra Haas 💡

Liebe Grüße,
Melissa

Hallo ​@Heike_,

vielen Dank fürs Teilen deines Ansatzes. Ich kann mir vorstellen, das funktioniert aber auch “nur” in einer verhältnismäßig “kleinen” Organisation. Wenn du nun monatlich 15 NewHires hast, ist das natürlich auch ein großer Aufwand, die Daten abzurufen und einzutragen, kann ich mir vorstellen.

Wir sind aktuell nur 50 Mitarbeitende, und das Thema Retention kam auch erst durch mich auf. Aktuell ist der Plan, 1x pro Jahr eine Geburtstagsliste mit Alter zu generieren und dann nur die 4-5 Kolleg:innen, die ü60 sind, durch den Rentenrechner zu jagen.

Wenig nachhaltig, da die Übung jedes Jahr ansteht.

Insofern bin ich dankbar für dein Best-Practice, und werde mich da in einer ruhigen Phase auf jeden Fall mal dran setzen um unser System zukunftsfähiger zu machen. 

Wo ich mir noch Gedanken machen muss, ist wie ich unsere Mitarbeiter im Ausland hier am besten berücksichtige. Falls also jemand hier noch einen guten Ansatz hat, die verschiedenen Rentenalter abzudecken und vergleichbar zu machen, wäre ich euch dankbar!

Viele Grüße

Dominik 

Hallo zusammen, 

​@Melissa ​wir haben Anfang des Jahres frisch mit Personio und Personio Payroll gestartet. Es gibt im Mitarbeitendenprofil ein Attribut Beginn Rentenbezug. Welche Auswirkungen hat das denn auf die Lohnabrechnung? Wir überlegen grade, ob wir dort das Regelrenteneintrittsalter hinterlegen - die Support Q&A in Personio sagt aber, dass das Feld erst befüllt wird, wenn jemand bereits Rente bezieht.

Alternativ würde ich gerne einen Reminder/Erinnerung einstellen zum 64. Geburtstag. Ich kann aber unter Mitarbeiterrollen > Erinnerungen > Geburtstag nicht die jährliche Frequenz ausstellen und unter Workflows kann ich den Geburtstag nicht als Datumsevent auswählen. Wie sieht hier eine Lösung aus?

Beste Grüße,

Caro

Hallo zusammen,

wir nutzen die Datev Lodas Integration. In Datev gibt es einen Systembericht mit Renteneintrittsdatum, den ich nutze. Hier sind allerdings nur die regulären Rentenbeginne anhand der Geburtstags enthalten. Die frühestmöglichen Termine mit Abschlägen schaue ich mir dann auch über den Rentenrechner der DRV an.

Zusätzlich haben wir einen separaten Offboarding Prozess für Rentenbeginn angelegt, damit die Mitarbeitenden Infos zur Beantragung von Betriebsrente o.ä. erhalten. Die Führungskraft wird auch aufgefordert, eine kleine Verabschiedung mit dem Team zu planen (falls der Mitarbeitenden Interesse daran hat).

Viele Grüße, Anja

​@AnjaRandt vielen Dank für deine Antwort.

Das mit dem Offboarding für Rentenbeginn merke ich mir - finde ich super. Uns ging es erst einmal darum, up to date zu bleiben, wer demnächst in Rente geht. Wir haben uns jetzt ein neues Attribut angelegt und das reguläre Rentenalter eingetragen. Und auf Basis dieses Datums gehen Erinnerungen an die HR Business Partner und die Führungskräfte raus.

Viele Grüße,
Caro

Hallo zusammen,

das Arbeitsrecht empfiehlt, in einem Arbeitsvertrag festzuhalten, dass die Beschäftigung spätestens mit Erreichen des Renteneintrittsalters endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Dann handelt es sich somit faktisch um einen befristeten Arbeitsvertrag. 

In Personio sind von vornherein befristete Arbeitsverhältnisse im Feld “Vertragsende” zu erfassen. Insofern müsste dort also bei Mitarbeitenden, die die o. g. Klausel im Arbeitsvertrag enthalten haben das Datum des frühesten Renteneintrittsalters festgehalten werden. 

Ist bei allen Mitarbeitenden dieses Datum erfasst, lässt sich aus Personio heraus eine Auswertung fahren.

Habt ihr Erfahrungen mit diesem Vorgehen?

Viele Grüße

Christian