Hallo zusammen,

hier noch eine Frage im Nachgang:

Kann aus der Unterlassung des Hinweises auf Verfall des Urlaubs und der (wiederholten) technischen Übertragung des Resturlaubs auf das Folgejahr eine betriebliche Übung entstehen, die den zukünftigen Verfall des Urlaubs trotz vorherigen Hinweises verhindert?

Viele Grüße,
Stefan

Hallo Stefan, 

das Unterlassen des Hinweises auf den Verfall des Urlaubs sehe ich als solches nicht als Anknüpfugspunkt für eine betriebliche Übung. Diesem Unterlassen kommt kein Erklärungswert zu, wonach künftig - abweichend von der vertraglichen Vereinbarung - künftig ein anderer Verfallzeitpunkt gelten soll. Das Unterlassen führt schlicht dazu, dass gar kein Verfall eintritt. 

Richtig ist allerdings, dass ein wiederholtes Anerkennen einer grundlosen Übertragung von Resturlaub auf das Folgejahr eine dahingehende betriebliche Übung entstehen lassen kann - mit der Folge, dass künftig eine Übertragung auf das Folgejahr auch dann möglich ist, wenn keine betrieblichen oder in der Person des Arbeitnehmers liegenden Gründe dies rechtfertigen. Eine solche betriebliche Übung setzt in der Regel ein dreimaliges, wiederholendes Verhalten des Arbeitgebers voraus. Will man eine  betriebliche Übung nicht entstehen lassen, sollte man somit im Rahmen der Erinnerung an den drohenden Verfall des Urlaubs auch stets darauf achten, dass man die richtigen Verfallfristen nennt. D.h. in der Erinnerung sollte man nur dann einen Verfall des Resturlaubs im Folgejahr ankündigen, wenn die rechtlichen Voraussetzungen für die Urlaubsübertragung auch tatsächlich vorliegen. Soweit zwischen gesetzlichem Mindesturlaub und vertraglichem Zusatzurlaub unterschieden wird, ist auch hierauf zu achten. 

Dasselbe gilt natürlich nicht nur für den Hinweis auf den Verfall des Urlaubs, sondern auch für den Ausweis von Resturlaub auf dem Urlaubskonto. 

Viele Grüße

Michael  

Wie kann der Hinweispflicht am besten nachgekommen werden? Welche Möglichkeiten der Benachrichtigung bietet Personio? Oder muss den Mitarbeitenden wirklich individuell einen Mail geschrieben werden?

Hi @Mono, 

Es gibt eine Vorlage dafür, unter Automatisierungen > Workflows > Abwesenheiten. Allerdings wird dabei nicht die genaue Anzahl der verbleibenden Tage angezeigt, es ist wirklich nur eine Erinnerung. - Was ja ok ist.

Bitte beachte: Wenn der Mitarbeiter in seinen persönlichen Einstellungen > Benachrichtigungen die E-Mails für „Sonstiges“ (was Workflows bedeutet) deaktiviert, wird keine E-Mail an den Mitarbeiter gesendet.

Liebe Grüße
Lena